Rundbrief Nr. 1, Februar 2025

Wie in den letzten Rundbriefen bereits angekündigt, findet die 4. offene Trägertagung im Fördersystem Private Träger vom 31. März bis 1. April 2025 im Gustav-Stresemann-Institut in Bonn statt. Die Veranstaltung richtet sich an alle Mitarbeitenden aktiver Träger, die im Zeitraum ab dem 1. Januar 2024 bis zum 1. Mai 2025 mindestens ein laufendes Projekt in den Fördertiteln des BMZ innehaben oder hatten.

Das Ziel der Veranstaltung ist es, die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten zu fördern und eine Plattform für Wissensaustausch zu schaffen.

In einem separaten Schreiben erhalten Sie zeitnah eine Einladung mit weiteren Informationen zur Anmeldung und zu dem Programm. Engagement Global/bengo wird ein Kontingent an Übernachtungsmöglichkeiten im Tagungshaus bereitstellen. Ihre An- und Abreise bitten wir Sie, individuell zu organisieren.

Wir freuen uns sehr darauf, Sie persönlich vor Ort zu treffen und mit Ihnen in den Austausch zu treten!

Die Verbesserung unserer Beratungs- und Serviceleistung für alle zivilgesellschaftlichen Organisationen im Fördersystem Private Träger ist uns wichtig. Daher befragen wir seit 2018 jährlich Projektträger, die im betreffenden Kalenderjahr in Kontakt mit bengo standen, wie zufrieden sie mit unserer Beratung sind. Die Umfrageergebnisse der letzten Jahre finden Sie nun erstmals auf unserer Website.

Zu den Umfrageergebnissen

Derzeit steht die Umfrage zur Beratungszufriedenheit im Jahr 2024 in den Startlöchern und wird vom 3. Februar bis 28. Februar durchgeführt. Vielen Dank im Voraus, dass Sie beziehungsweise die zuständigen Kolleg*innen sich für die Beantwortung unserer Online-Evaluation Zeit nehmen und so zur Verbesserung unserer Beratungs- und Servicequalität beitragen.

Wir werden die Veröffentlichung der Ergebnisse jährlich fortschreiben und freuen uns auf eine rege Beteiligung an der Umfrage.

Für eine erfolgreiche Planung und Implementierung von MAP-Projekten bieten wir neben der fachlich und konzeptionellen Projektberatung durch bengo ab sofort wieder ein zusätzliches Qualifizierungsprogramm an. Zur Durchführung des neuen Qualifizierungszyklus hat bengo die Civil Society Academy mit der Durchführung beauftragt. Eine umfangreichere Vorstellung der Academy und des Qualifizierungsangebots wird am 18. Februar um 9 Uhr (MEZ/CET) auf Englisch stattfinden, eine vorherige Anmeldung für diesen Termin ist nicht notwendig. Die Zugangsdaten finden Sie auf der bengo/MAP-Seite. Gerne können Sie ihre lokalen Partner dazu einladen.

Zur Civil Society Academy

Zur MAP-Seite

Die Qualifizierungsmaßnahmen bestehen aus Trainings zu Grundlagen, Projektentwicklung und Management von MAP-Projekten. Die Trainings beginnen im April 2025. Neben den Trainings werden projektspezifische Lernpfade für eine systematische Entwicklung von MAP-Kapazitäten mit den Projektbeteiligten entwickelt und entsprechende Qualifizierungsformate angeboten.

Zu den Qualifizierungsmaßnahmen

Das Qualifizierungsprogramm richtet sich an lokale Partnerorganisationen, relevante MAP-Akteure und Mitarbeitende der privaten deutschen Träger, die derzeit eine MAP planen oder durchführen. Alle Lernformate werden online und auf Englisch angeboten. Auf Anfrage werden die Lernformate auch auf Französisch, Spanisch oder Portugiesisch durchgeführt.

Weitere Informationen zum Programm und zur Anmeldung

In Abstimmung mit dem BMZ wurde die Liste der typischerweise nicht zuwendungsfähigen Ausgaben zu Ihrer Orientierung weiter angepasst, um aktuelle Erfahrungen aus der Verwendungsnachweisprüfung aufzunehmen. Eine aktualisierte Version steht nun auf unserer Website zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass bisher nur die deutschsprachige Version aktualisiert wurde. Sobald die anderen Versionen ebenfalls überarbeitet wurden, werden wir Sie in unserem Rundbrief darüber informieren.

Zur Liste der typischerweise nicht zuwendungsfähigen Ausgaben

Auch dieses Jahr weisen wir an dieser Stelle noch einmal darauf hin, dass A-priorisierte Anträge aus der letzten Projektvoranmeldung bis spätestens zum 15. März 2025 über das Antragsportal eingereicht werden müssen, um die A-Priorität zu halten.

Bitte beachten Sie besonders:

• Nur vollständig eingereichte Anträge bestehend aus Teil I und II sind fristwahrend.
• Der Teil II des Antrags sollte 30 Seiten nicht überschreiten.
• Halten Sie die Zuwendungssummen pro Haushaltsjahr ein, die Ihnen mit der Priorisierung im Antragsportal mitgeteilt wurden.
• Für Anträge mit einer Fördersumme ab 500.000 Euro ist mit dem Antrag eine unabhängige Machbarkeitsstudie einzureichen.

Ausführliche Informationen zur Antragskonzeption und den Formalitäten entnehmen Sie bitte dem Leitfaden zum Projektantrag. Dieser steht zum Download (auch in verschiedenen Sprachen) in den Dokumenten auf unserer Website zur Verfügung.

Zum Leitfaden

Zum Download

Anträge der Sonderinitiativen und Medienförderung sind, wie in den Vorjahren, mit Frist zum 30. April 2025 einzureichen. An der Haushaltssituation im Fördertitel Private Träger hat sich leider nichts geändert. Insoweit gelten die Aussagen in unserem Dezember-Rundbrief weiterhin.

Bitte denken Sie an die Einreichungsfrist für Zwischennachweise (ZN) zum 30. April (rechtskräftig unterschrieben und postalisch). Ausnahmen beziehungsweise Erleichterungen gelten in folgenden Fällen:

1. Wenn die Laufzeit des Projekts bis zum 30. April dieses Jahres endet und in diesem Jahr noch Zuwendungsmittel vorgesehen sind, reicht auf entsprechenden formlosen Antrag ein zahlenmäßiger Nachweis als Zwischennachweis für 2024. Der Sachbericht kann in den Verwendungsnachweis nach Ende des Projektes integriert werden.
2. Wenn die Laufzeit des Projektes im Jahr 2025 endet und in diesem Jahr keine Zuwendungsmittel vorgesehen sind, muss kein Zwischennachweis für 2024 vorgelegt werden.
3. Wenn ein Projekt in den letzten drei Monaten von 2024 begonnen hat, Zuwendungsmittel abgerufen und/oder Ausgaben getätigt wurden, muss zwar ein zahlenmäßiger Nachweis aber noch kein Sachbericht vorgelegt werden.
4. Wenn ein Projekt in den letzten drei Monaten von 2024 bewilligt und Zuwendungsmittel dafür angefordert und als Bestand in das nächste Haushaltsjahr übertragen wurden, also noch keine Ausgaben getätigt wurden, muss kein Zwischennachweis erstellt werden.
5. Für das letzte Kalenderjahr der Laufzeit muss kein Zwischennachweis mehr erstellt werden. Die Einnahmen und Ausgaben des letzten Jahres fließen ein in den (Gesamt)-Verwendungsnachweis.

Sollte einer der Fälle für Ihr Projekt zutreffen, informieren Sie bitte die Abteilung Nachweise, Wirkungen, damit Sie nicht irrtümlich gemahnt werden. Sollten Sie bei der Erstellung des Zwischennachweises feststellen, dass ein Änderungsantrag notwendig ist, stellen Sie diesen bitte separat und möglichst zeitnah.

Download Zwischennachweis

Zum Dezember 2024 wurde aus dem Aktionsgruppenprogramm (AGP) das Programm Engagiert die Welt gestalten (kurz: Engagiert). Die Neuausrichtung des Programmes bringt nicht nur einen neuen Namen mit sich, sondern auch einen vereinfachten Zugang zu höheren Fördergeldern sowie eine stärkere Unterstützung des Ehrenamts in der entwicklungspolitischen Bildungsarbeit.

Mit bis zu 10.000 Euro (bzw. 5.000 Euro für Erstempfänger) fördert Engagiert Bildungsprojekte in Deutschland, bei denen entwicklungspolitische Themen im Fokus stehen und globale Zusammenhänge beleuchtet werden. Vereine und Bildungseinrichtungen, die ihr Wissen über die Zusammenhänge der Einen Welt - zum Beispiel durch Seminare oder Workshops - vertiefen und vermitteln möchten, können eine Förderung beantragen.

Eine Besonderheit des Förderprogramms ist neben der schnellen Beantragung von Fördermitteln die Förderung rein ehrenamtlich durchgeführter Projekte mit bis 90% sowie die Finanzierung einer Ehrenamtspauschale von bis zu 840 Euro pro Person. Das Förderprogramm wird von Engagement Global mit Mitteln des BMZ durchgeführt.

Zu Engagiert die Welt gestalten