Rundbrief Nr. 1, März 2026

Die Jahresplanungsabfrage (JPA) für das Jahr 2027 startet ab dem 16. März 2026 für die Anmeldung von Projekten mit einem Fördervolumen über 100.000 Euro. Eine Anmeldung der Projekte für 2027 muss ab diesem Jahr über die neue Förderprojektsoftware („FöPro“) durchgeführt werden. Durch einen Sonderrundbrief am 18. Februar und einer weiteren Kommunikation mit den Zugangsdetails durch den Zentralen Programmservice von Engagement Global (ZPS) informierten wir Sie über die neuen Anmeldemodalitäten der JPA. Es ist sicher hilfreich, die besagte Mail zur Anmeldung heranzuziehen, wobei Sie die FöPro intuitiv durch den Anmeldeprozess führen wird. Bitte scheuen Sie sich nicht, bei Fragen oder Problemen die angegebene FöPro-Hotline anzurufen oder eine Mail zu schreiben.

Über die Jahresplanungsabfrage können Sie gebündelt nach einem einheitlichen Verfahren und Format Ihre Projektanmeldungen für die folgenden Förderlinien/-titel abgeben:

• Private Träger
• inklusive Globalprogramme und Multi-Akteurs-Partnerschaften (MAP)
• Sonderinitiative Geflüchtete und Aufnahmeländer (SI GA)
• Internationaler Klima- und Umweltschutz (IKU)
• Förderung von Medien, Zugang zu Information und Meinungsfreiheit in Kooperationsländern (Medien)
• Aufgrund von Umstrukturierungsprozessen ist in eine Inaussichtstellung ergänzender Fördermittel aus der Sonderinitiative „Transformation der Agrar- und Ernährungssysteme“ (SI AGER) für 2027 ff derzeit nicht möglich.

Für alle Projektanmeldungen gilt die einheitliche Frist 17. Mai 2026 (23:59 Uhr). Bis dahin müssen die Voranmeldungen über die FöPro eingegeben sein, danach ist keine Anmeldung mehr möglich. Bitte beachten Sie auch die Hinweise zur Anmeldung der Projekte in der FöPro.

Zur Förderprojektsoftware FöPro

Zur Orientierung, welcher Fördertitel für Ihre Projektidee in Frage kommt, können Sie die Übersicht über die Förderbedingungen der verschiedenen Fördertitel nutzen.

Übersicht über die Förderbedingungen der verschiedenen Fördertitel

Am 15. März 2026 endet die Frist für die Einreichung der mit „A“ priorisierten Anträge aus dem Jahresplanungsverfahren für 2026. Anträge der Sonderinitiativen und der Medienförderung können, wie in den Vorjahren, ebenso bis zum 30. April 2026 eingereicht werden.

Ergänzender Hinweis: Für die im November 2025 nach-priorisierten Projekte wurde ausnahmsweise eine zweite Frist festgelegt, um mehr Zeit für die Ausarbeitung einzuräumen. Diese Projekte müssen bis spätestens 30. April 2026 vorliegen.

Ausführliche Informationen zur Antragskonzeption und den Formalitäten entnehmen Sie bitte dem Leitfaden zum Projektantrag. Dieser steht zum Download (auch in verschiedenen Sprachen) in den Dokumenten auf unserer Website zur Verfügung.

Zum Leitfaden zum Projektantrag

Aufgrund der Erfahrungen in den letzten Jahren möchten wir Ihnen noch ein paar Hinweise zur Ausarbeitung geben.

• Wesentlich für einen plausiblen Antrag ist die konkrete Beschreibung der Ausgangssituation/Problemanalyse bezogen auf die Zielgruppe. Häufig sind die Anträge in diesen Ausführungen sehr allgemein und werfen damit viele Fragen auf.
• Bitte achten Sie bei der Wirkungsmatrix auf die Kohärenz zur Maßnahmenbeschreibung und den Bezug zu Problemanalyse und Projektziel. Hier ist die Zuordnung oft nicht nachvollziehbar.
• Wurde eine Machbarkeitsstudie durchgeführt, muss der Antrag darauf Bezug nehmen. Dies gilt insbesondere auch für Studien, welche die Machbarkeitsstudie teilweise oder ganz ersetzen sollen.
• Gibt es Erfahrungen aus Vorprojekten muss beschrieben werden, welche Veränderungen sie bewirkten, die eine Fortführung des Ansatzes rechtfertigen.
• Sowohl bei selbst verfassten als auch bei maschinell ins Deutsche übersetzten Anträgen empfehlen wir, die Texte und insbesondere die entwicklungspolitischen Fachbegriffe nochmals auf ihre Richtigkeit und einheitliche Verwendung zu überprüfen. Die durchgängige Präzision des Textes macht einen Antrag überzeugender und leichter nachvollziehbar.
• Des Weiteren möchten wir erneut darauf hinweisen, dass die beantragte Zuwendung grundsätzlich innerhalb der angemeldeten Beträge bleiben muss. Insbesondere für das Jahr 2027 besteht kein Spielraum für Mehrausgaben.
• Wesentlich für die Beurteilung der Projektinhalte bleiben die DAC-Kriterien.

Ende 2024 wurde eine befristete Vereinfachung der Verwaltungsvorschrift für Aufträge im Unterschwellenbereich veröffentlicht, die auch für Zuwendungsempfänger gilt: Bis zu einem Auftragswert von 15.000 Euro können Aufträge in Deutschland beziehungsweise in Europa direkt vergeben werden. Die Übergangsregelung aus 2025 wurde zunächst bis Ende 2026 verlängert.

Die Verlängerung gilt auch für die (reduzierte) Wertgrenze von 2.000 Euro für Direktvergaben in DACLändern. Sie können Ihre Partnerorganisationen entsprechend informieren. Die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Verhältnismäßigkeit sind stets zu beachten.

Zur Verfahrensübersicht zur Auftragsvergabe aus Zuwendungen des BMZ

Mit dem Rundbrief Nr. 3/2025 informierten wir über Anpassungen im Weiterleitungsvertrag (WLV), um unserer Pflicht nachzukommen, Ihnen die Zuwendungsbestimmungen vertraglich weiterzugeben. Im Vertragstext finden sich seither als wesentlichste Änderung, die Aufnahme der Besonderen Nebenbestimmungen und der Absatz zu Datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Daneben wurden Begrifflichkeiten angepasst und differenzierter dargestellt, worauf sich der WLV bezieht. Es ging um die vertragliche Ausformulierung der gültigen Regelungen, auf die der alte WLV verwies.

In diesem Zusammenhang möchten wir Sie heute über eine Neuformulierung von Absatz 6.2 in Kenntnis setzen. In den zukünftigen WLV wird hier folgende Verpflichtung aufgenommen:

Der Weiterleitungsempfänger verpflichtet seinen Letztempfänger dafür zu sorgen, dass die am Projekt Teilnehmenden über die Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten, an ihn, EG und durch diese an andere Stellen (zum Beispiel das BMZ) informiert werden.

Für alle seit 2025 geschlossenen WLV wird diese Anpassung im Sinne der Vereinheitlichung und aus verwaltungsökonomischen Gründen übernommen.

Die Nachpriorisierung von Projekten für 2026 nach dem Haushaltsbeschluss im November 2025 erforderte eine zweite Einreichfrist für die Ausarbeitung dieser Projekte. Das ist der 30. April 2026. Weil diese Frist mit der regulären Abgabefrist der Zwischennachweise (ZN) kollidiert, entschied das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), zur Entlastung der Träger die Vorlagefrist für die ZN 2025 generell um zwei Monate zu verschieben. Die ZN für 2025 müssen ausnahmsweise erst zum 30. Juni 2026 rechtskräftig unterschrieben und postalisch bei Engagement Global eingehen. Weitere Erleichterungen gelten in folgenden Fällen:

1. Wenn die Laufzeit eines Projekts bis zum 30. April dieses Jahres endet und in diesem Jahr noch Zuwendungsmittel vorgesehen sind, reicht auf entsprechenden formlosen Antrag ein zahlenmäßiger Nachweis als Zwischennachweis für 2025. Der Sachbericht kann in den Verwendungsnachweis nach Ende des Projektes integriert werden.
2. Wenn die Laufzeit des Projektes im Jahr 2026 endet und in diesem Jahr keine Zuwendungsmittel vorgesehen sind, muss kein Zwischennachweis für 2025 vorgelegt werden.
3. Wenn ein Projekt in den letzten drei Monaten von 2025 begonnen hat, Zuwendungsmittel abgerufen und/oder Ausgaben getätigt wurden, muss zwar ein zahlenmäßiger Nachweis aber noch kein Sachbericht vorgelegt werden.
4. Wenn ein Projekt in den letzten drei Monaten von 2025 vertraglich geschlossen und Zuwendungsmittel dafür angefordert und als Bestand in das nächste Haushaltsjahr übertragen wurden, also noch keine Ausgaben getätigt wurden, muss kein Zwischennachweis erstellt werden.
5. Für das letzte Kalenderjahr der Laufzeit muss kein Zwischennachweis mehr erstellt werden. Die Einnahmen und Ausgaben des letzten Jahres fließen ein in den (Gesamt)-Verwendungsnachweis. Sollte einer der Fälle für Ihr Projekt zutreffen, informieren Sie bitte die Abteilung F45 „Nachweise, Wirkungen“, damit Sie nicht irrtümlich gemahnt werden.

Sollten Sie bei der Erstellung des Zwischennachweises feststellen, dass ein Änderungsantrag notwendig ist, stellen Sie diesen bitte separat und möglichst zeitnah.

Zum Leitfaden für Zwischennachweise

Im Downloadbereich der Website steht seit kurzem ein neuer Leitfaden für Sie zur Verfügung. Damit soll mehr Klarheit geschaffen werden, wann ein Änderungsantrag in einem Projekt gestellt werden muss. Bei Unsicherheit setzen Sie sich wie gewohnt mit der zuständigen Fachberatung in Verbindung.

Zum Leitfaden für Änderungen im Projektverlauf

Um über einen Änderungsantrag entscheiden zu können muss immer auch der ZN für das Vorjahr vorliegen, aus dem heraus sich die Kohärenz von Verlauf und Änderungen erschließen.

Die online Trainings zur MAP Qualifikation werden auch in 2026 weitergeführt. Bitte beachten Sie: Die Teilnahme am MAP Essential Seminar (28. bis 30. April 2026 in englischer Sprache) ist Grundvoraussetzung für eine Anmeldung eines neuen MAP-Projekts im Rahmen der JPA.

Für die Trainingstermine in Englisch und Spanisch können Sie sich mit den Kolleg*innen ihrer Partnerorganisationen direkt hier anmelden:

Zur Anmeldung

Überblick über die verschiedenen Trainingsformate

Das BMZ hat kürzlich einen „Menschenrechtsleitfaden“ in Kraft gesetzt, der als Arbeitshilfe die Umsetzung des BMZ-Menschenrechtskonzepts unterstützen soll.

Das Menschenrechtskonzept des BMZ ist unter folgendem Link zu finden:

Zur Themenseite „Menschenrechte“ des BMZ

Wir freuen uns, dass die Digitalen Thementage 2025 von bengo vom 17. bis 21. November auf großes Interesse gestoßen sind. Über 160 Teilnehmende deutscher Organisationen und lokaler Partner haben sich an den praxisnahen Austauschformaten zu Wirkungsanalyse, feministischen und dekolonialen MEAL2 -Ansätzen, Advocacy in schrumpfenden zivilgesellschaftlichen Handlungsspielräumen, Agrarökologie sowie EU-Fördermöglichkeiten beteiligt. Auf der bengo-Website können Sie die Ergebnissicherung einsehen:

Digitale Thementage 2025 - bengo

Der gemeinsame Austausch soll bei der offenen Trägertagung am 16. und 17. März 2026 sowie bei den Digitalen Thementagen 2026 (Termin folgt) weitergeführt werden. Interessierte, die sich mit eigenen Beiträgen – gerne auch gemeinsam mit lokalen Partnerorganisationen – beteiligen möchten, können sich an diese E-Mail wenden:

bengo-informationsarbeit@engagement-global.de

Für die folgenden Seminare sind noch Plätze frei:

• Grundlagenseminar 1 - Präsenz: Antragstellung im Fördersystem Private Träger vom 16. bis 18. April 2026 in Bonn

Zur Anmeldung

• Grundlagenseminar 1 - Präsenz: Antragstellung im Fördersystem Private Träger vom 1. bis 3. Juli 2026 in Frankfurt am Main

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• Online-Seminar: Das Einmaleins der Belege - Dienstag, 2. Juni 2026

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We-Building e.V. organisiert erneut eine Reihe kurzer Online-„After-Work“-Workshops zum Thema „Bauprojekte in der Entwicklungszusammenarbeit“.
Die Workshops sind Teil des Projektes „edu-building.org“, einer videobasierten E-Learning-Plattform für Organisationen und Engagierte im Bereich Bau und Entwicklungszusammenarbeit.

Zur Website von edu-building.org

Das Projekt wird – wie bereits die früheren Workshops – über Engagement Global im Rahmen der FEB-Förderung unterstützt.

Die Workshops finden jeweils online von 17:00 bis 19:00 Uhr statt und sind bewusst als kompakte Austausch- und Lernformate konzipiert. Hier eine kurze Übersicht der Themen und Termine:

• Workshop 1 – (bereits durchgeführt) 27. November 2025 | Lehm, Zement & Nachhaltigkeit
• Workshop 2 – (bereits durchgeführt) 22. Januar 2026 | Mindeststandards & Verhältnismäßigkeit
• Workshop 3 – 25. März 2026 | Potenziale des Bambusbaus
• Workshop 4 – 27. Mai 2026 | Dialog mit lokalen Fachleuten
• Workshop 5 – 16. September 2026 | Realisierte Projekte & Lessons Learned
• Workshop 6 – 11. November 2026 | Nachhaltigkeit & Finanzierbarkeit

Eine vollständige Übersicht mit kurzen Beschreibungen und Anmeldelinks finden Sie hier:

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