Rundbrief Nr. 2, April 2021

Die Partnerschaft mit der Zivilgesellschaft ist für das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) eine wesentliche Säule seines entwicklungspolitischen Gesamtansatzes. Alleine im Kapitel 2302 „Entwicklungszusammenarbeit zivilgesellschaftlicher und wirtschaftlicher Gruppen und Institutionen“ sind für 2021 Ausgaben in der Höhe von 1,4 Milliarden Euro und Verpflichtungsermächtigungen in der Höhe von 1,3 Milliarden Euro etatisiert. Damit fließen rd. 11,1 Prozent des Einzelplans 23 direkt in diesen Bereich. Hinzu kommt die Zusammenarbeit in Vorhaben der bilateralen staatlichen Technischen Zusammenarbeit und Finanziellen Zusammen- arbeit sowie die Beteiligung der Privaten Träger an den Sonderinitiativen, Krisenbewältigung, Wiederaufbau und Infrastruktur und der Klima-Fazilität.

Die meisten dieser Fördermöglichkeiten sind mit speziellen regionalen oder sektoralen Vorgaben verbunden. Die Fördertitel für Private Träger nicht. Im Gegenteil respektiert dieser Förderweg das Initiativrecht der Träger.

Bundesminister Dr. Müller hatte im Jahr 2020 beschlossen, die Förderverfahren für die Privaten Träger mit dem Ziel der Vereinfachung zu überprüfen. Im November 2020 hat der Haushaltsausschuss des Deutschen Bundestages ebenfalls eine entsprechende Bitte an das BMZ gerichtet. In vielfältigen Kontakten und Abstimmungsrunden mit kleineren, überwiegend ehrenamtlichen und großen Privaten Trägern sowie dem Verband Entwicklungspolitik und Humanitärer Hilfe deutscher Nichtregierungsorganisationen (VENRO) hat das BMZ solche Optimierungsbedarfe identifiziert und seine Reformvorschläge in einem Bericht an den Haushaltsausschuss zusammengefasst, der Ende März 2021 vorgelegt wurde.

Im Fokus stehen hierbei auf der Ebene der Förderkonditionen

• Verbesserungen und Pauschalierungen bei der Verwaltungskostenerstattung,
• transparente und kalkulierbare Fördersätze,
• Erhöhung der Projektdauer von vier auf fünf Jahre,
• Vereinfachungen im Vergabeverfahren,

auf der Ebene der Antragsbearbeitung

• die Herausnahme von Vorhaben bis zu 100.000 Euro Fördervolumen aus dem Jahresplanungsverfahren mit seinen Fristen und die Reduzierung des Begründungsaufwands bei der Projektkonzeption,
• Vereinfachungen im Antragsformular,
• die Ermöglichung von mehrzyklischen Projekten
• eine Verschlankung des Finanzplans mit weniger detaillierten Budgetlinien im Sinne einer stärkeren Steuerung über Ziele (und weniger über Maßnahmen); dies erhöht die Steuerungsmöglichkeiten der Träger und reduziert gleichzeitig die Notwendigkeiten von Änderungsanträgen
• reduzierte Anforderungen bei der Erstellung der Verwendungsnachweise,

und darüber hinaus

• die Vereinbarung von festen Formaten für einen regelmäßigen Austausch des BMZ auch mit kleineren und mittleren Trägern und
• für einen Austausch der Träger untereinander.

Nicht alles hiervon kann das BMZ alleine beschließen. In einigen Fällen wäre eine Abstimmung mit dem Bundes- finanzministerium, dem Bundesrechnungshof und gegebenenfalls auch dem Haushaltausschuss erforderlich. In den nächsten Monaten werden die Details der Reform weiter ausgearbeitet und operationalisiert und dann sukzessive im Verlaufe des Jahres beziehungsweise - mit Blick auf die Zuwendungszyklen - ab 2022 umgesetzt.

Wir möchten uns zunächst für Ihr großes Interesse und die zügige Anmeldung Ihrer neu eingereichten Projektideen bedanken, sowohl im Titel Private Träger als auch im neuen Private Träger-Least Developed Countries Titel. Die Priorisierung Ihrer Projektanmeldungen können Sie bereits im Antragsportal einsehen. Beachten Sie bitte beim Hochladen des ausgearbeiteten Antrages unbedingt die korrekte Planungskennung und den dazugehörigen Fördertitel. Bis zum 15. Mai eingereichte A-Anträge werden vorrangig behandelt. Nach dem 15. Mai eingehende Anträge werden wir chronologisch bearbeiten.

Zuletzt möchten wir noch die dringende Bitte äußern, uns unverzüglich zu informieren, wenn ein angemeldeter Antrag mit einer A- oder B-Priorisierung nicht eingereicht werden kann; denn es wird davon ausgegangen, dass Sie alle von uns priorisierten Anmeldungen bearbeiten können. Für uns ist es sehr wichtig zu wissen, wenn Anträge nicht eingereicht werden, denn dann können wir gegebenenfalls andere Projekte mit den dadurch freiwerdenden Mitteln fördern.

Anteilfinanzierung – Natürlich in jedem Haushaltsjahr identisch

Anteilfinanzierung bedeutet, Eigenmittel und Zuwendung zur Finanzierung eines Projektes müssen über die gesamte Laufzeit zu gleichen Teilen eingebracht werden (siehe Nr. 1.4.1 BNBest-P). Bitte beachten Sie im Einnahmenteil von mehrjährigen Projektanträgen die gleiche prozentuale Verteilung über alle Haushaltsjahre. Unterschiedliche Förder- anteile in dem ein oder anderen Jahr sind nicht möglich. Weitere Informationen zur möglichen Zusammensetzung des Eigenanteils finden Sie auch im ersten Rundbrief 2021 in unserem Rundbriefarchiv.

Zum Rundbriefarchiv

Seminarangebot – Einführung Antragsportal

Sie kennen unser Antragsportal kaum oder noch gar nicht? Am 27. April und 11. Mai 2021- jeweils von 11 bis 12 Uhr - bieten wir kurze Online-Veranstaltungen zum Thema „Einführung in das Antragsportal“ an. Die einstündige Veranstaltung richtet sich an Vertreterinnen und Vertreter von deutschen Nichtregierungsorganisationen, die bei bengo antragsberechtigt sind. Die Veranstaltung bietet anschauliche Einblicke in den Aufbau und die grundlegende Funktionsweise des Antragsportals von bengo, über das alle notwendigen Schritte der Trägerprüfung, Antrags- und Nachweiseinreichung erfolgen und Mittelanforderungen sowie Änderungsanträge gestellt werden. Weitere Informa- tionen zur Anmeldung entnehmen Sie in Kürze unserer Website.

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Kriterienraster im Downloadbereich abrufbar

Einigen wird es bereits aufgefallen sein - Seit kurzem ist das Kriterienraster auf der bengo Website abrufbar. Mit der Bereitstellung der Vorlage des Kriterienrasters möchten wir unsere Beratungskriterien, Ansätze und Nachfragen für Sie nachvollziehbar machen. Das Raster kann Ihnen auch für die Antragsausarbeitung als Orientierung dienen.

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Förderfähigkeit von Trainings

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Trainings im Rahmen von Projekten auch für Mitarbeitende des lokalen Projektträgers als Teil der Zielgruppe gefördert werden können. Welche Trainings mit welchem Nutzen möglich sind, können Sie gerne mit der zuständigen Fachberatung vorab besprechen.

Wiedereinsteiger nach 10 Jahren

Wer schon einmal aus dem Titel Private Träger gefördert wurde, aber seit zehn oder mehr Jahren keine Förderung mehr erhalten hatte, kann zunächst nur mit einem Kleinprojekt bis maximal 50.000 Euro Zuwendungssumme wieder einsteigen. Denn die Erfahrung zeigt, eine moderate Heranführung an die öffentliche Förderung ist sehr hilfreich.

Bis zum 30. April 2021 haben Sie noch Zeit, die Zwischennachweise für 2020 einzureichen. Da regelmäßig nach den Ausnahmen von der Regel gefragt wird, haben wir diese im vorherigen Rundbrief noch einmal festgehalten. Den ersten Rundbrief 2021 finden Sie unter folgenden Link: Zum Rundbrief (Februar 2021)

Wenn einer der Fälle für eines Ihrer Projekte zutrifft, informieren Sie bitte die Abteilung Nachweise/ Wirkungen unter Angabe der Projektnummer per E-Mail, damit Sie nicht irrtümlich gemahnt werden: bengo-nachweise@engagement-global.de

Abrechnung von Projektbetreuungsreisen

Um Rückfragen unsererseits bezüglich der Abrechnung von Projektbetreuungsreisen möglichst gering zu halten, sollte im Nachweis ersichtlich sein, dass die Vorgaben gemäß Nr. 6.7. der Förderrichtlinien eingehalten wurden. Zur transparenten Darstellung Ihrer Ausgaben für die Projektbetreuungsreisen bietet sich die Belegliste an, da Sie hier im entsprechenden Feld zum Zahlungszweck die Reisedauer, Höhe der Auslandstage- und Auslands- übernachtungsgelder sowie weitere Ausgaben, etwa für Flug und Visa, ausweisen können. Entnehmen Sie ent- sprechende Informationen Ihrer jeweiligen Reisekostenabrechnung.

Die grundsätzlich zuwendungsfähigen Höchstbeträge für die Auslandstage- und Auslandsübernachtungsgelder für das jeweilige Jahr und Land finden Sie auf der Homepage des Bundesverwaltungsamtes unter dem Suchbegriff „ARVVwV“: Zur Homepage des Bundesverwaltungsamtes

Darüber hinaus stehen wir Ihnen gerne  beratend zur Seite: bengo-nachweise@engagement-global.de

Vergabevermerk

Bitte achten Sie darauf, dass bei Vergaben gemäß dem Vergabeverfahren die Vergleichsangebote und der Vergabe- vermerk dokumentiert und auf Anforderung vorgelegt werden müssen. Ein Vergabevermerk bedeutet eine formlose Erklärung, mit der die Entscheidung für eines der Angebote begründet wird. Die Vorgaben zum Verfahren wurden Ihnen als Anhang zu Ihrem Weiterleitungsvertrag zugestellt.

Community Plattform von Engagement Global – Kennen Sie die?

Engagement Global bietet Ihnen mit der „Community Plattform“ ein Instrument an, mit dem Sie sich vernetzen, austauschen und organisieren können. Die Community steht allen entwicklungspolitisch engagierten Menschen offen, die mit Engagement Global zusammenarbeiten oder in Projekten arbeiten, die von Engagement Global unterstützt werden. Bei der Zusammenarbeit in den Arbeitsgruppen helfen Blog-, Foren- oder Wiki-Funktionen. Mit dem Dashboard, einer individuell konfigurierbaren Übersichtsseite, können Sie alle Aktivitäten im Blick behalten. Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, schauen Sie doch einfach mal vorbei. Hier können Sie sich registrieren: Zur Registrierung

MMZ-Beratungscafé

Das Onlineformat „MMZ-Beratungscafé“ der Fachstelle für entwicklungspolitische Beratung und Vernetzung – Mitmachzentrale (MMZ) bei Engagement Global geht in die nächste Runde. Am Donnerstag, den 29. April 2021 um 15 Uhr können Sie wieder - getreu dem Motto - reinkommen, zuhören und fragen. Die Teilnehmenden haben dies- mal die Gelegenheit, Fragen an einen Experten aus unserer Servicestelle für Stiftungen und Philanthropie zu entwicklungspolitischem Engagement von und mit Stiftungen zu stellen. Die Teilnahme an der virtuellen Veranstaltung ist kostenlos und eine Anmeldung auch kurzfristig, bis zum Beginn des Beratungscafés, möglich. Das MMZ-Beratungscafé wird monatlich angeboten. Der Apriltermin passt nicht? Das nächste Beratungscafé findet im Mai 2021 statt.

Mehr Infos und kostenlose Anmeldung hier: Mehr Informationen

Wir suchen den EINE WELT-Song!

Es ist soweit: Der Song Contest „Dein Song für EINE WELT!“ startet in die vierte Runde! Erneut können Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene zwischen zehn und 25 Jahren mit ihren selbst komponierten Songs zeigen, welche globalen Themen sie beschäftigen und was die EINE WELT für sie bedeutet. Auf die Gewinnerinnen und Gewinner warten tolle Geld- und Sachpreise, darunter professionelle Studioaufnahmen, spannende Workshops und Coachings. Mitmachen können Solistinnen und Solisten, Bands, Chöre und alle anderen, die Spaß am Texten und an Musik haben und sich für die EINE WELT engagieren möchten. Sie kennen junge Menschen, auf die genau das zutrifft? Dann leiten Sie ihnen gerne die Information zum Wettbewerb weiter! Einsendeschluss ist der 16. Juni 2021! Weitere Informationen zum Wettbewerb und zur Registrierung gibt es hier: Mehr Informationen

Der Song Contest „Dein Song für EINE WELT!“ ist eine Begleitmaßnahme zum Schulwettbewerb zur Entwicklungs- politik und wird von Engagement Global – Service für Entwicklungsinitiativen im Auftrag des Bundeministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung durchgeführt.