Rundbrief Nr. 2, März 2025

Die Vorbereitung des Förderzyklus 2026 steht an und startet ab dem 10. März 2025 mit den Projektanmeldungen für Projekte mit einem Fördervolumen über 100.000 Euro im Jahresplanungsverfahren (JPA). Das Antragsportal wird bis zum 11. Mai 2025 (23:59 Uhr) geöffnet sein. Mit der Abfrage können Sie gebündelt nach einem einheitlichen Verfahren und Format Ihre Projektanmeldungen für die folgenden Förderlinien/-titel abgeben:

• Private Träger - inklusive Globalprogramme und Multi-Akteurs-Partnerschaften (MAP)
• Sonderinitiative Transformation der Agrar- und Ernährungssysteme (SI AGER)
• Sonderinitiative Geflüchtete und Aufnahmeländer (SI GA)
• Förderung von Medien, Zugang zu Information und Meinungsfreiheit in Kooperationsländern (Medien)
• Internationaler Klima- und Umweltschutz (IKU)

Für alle Projektanmeldungen gilt die einheitliche Frist 11. Mai 2025 (23:59 Uhr). Bis dahin müssen die Voranmeldungen über das Antragsportal elektronisch abgesendet worden sein, danach ist keine Anmeldung mehr möglich. Bitte beachten Sie die Hinweise zur Anmeldung der Projekte über das Antragsportal.

Zum Jahresplanungsverfahren

Zum Antragsportal

Hinweise zur Anmeldung

Zur Orientierung, welcher Fördertitel für Ihre Projektidee in Frage kommt, können Sie die Übersicht über die Förderbedingungen der verschiedenen Fördertitel nutzen.

Übersicht über die Förderbedingungen der verschiedenen Fördertitel

Zu den Sonderprogrammen und –initiativen

Falls Sie eine Projektanmeldung für Sonderprogramme und –initiativen vornehmen möchten, finden Sie spezifische Informationen in den aktualisierten Handreichungen:

Globalprogramme

Multi-Akteurs-Partnerschaften (MAP)

Medienförderung

Internationaler Klima- und Umweltschutz (IKU)

Agrar- und Ernährungssysteme (SI AGER)

Sonderinitiative Geflüchtete und Aufnahmeländer (SIGA)

Nach Vergabe der Prioritäten (A, B, C) werden Sie voraussichtlich Anfang Juli 2025 darüber informiert, dass Sie die Ergebnisse der Priorisierung im Antragsportal einsehen können. (Die Priorisierung stellt keine Förderzusage dar.)

Hinweis: Die Jahresplanungsabfrage steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der entsprechenden Haushaltsmittel. Der Druck auf den Bundeshaushalt, der Wechsel der Bundesregierung und das späte Aufstellungsverfahren für den Haushalt 2026 führen dazu, dass zum Zeitpunkt der Priorisierung Ihrer Vorschläge voraussichtlich keine gesicherten Angaben über die Neuzusagemöglichkeiten in 2026 vorliegen werden. Eine A-Priorisierung wird daher erneut wieder vorsichtig erfolgen müssen.

Der Call der strukturbildenden Übergangshilfe des BMZ findet im Sommer 2025 statt. Nähere Informa- tionen hierzu, sowie zur generellen Ausgestaltung dieses Calls erhalten Sie voraussichtlich ab Juni 2025 auf der bengo-Website von Engagement Global.

Wir erinnern hiermit noch einmal an die Einreichung der mit „A“ priorisierten Anträge aus dem Jahresplanungsverfahren für 2025 bis zum 15. März 2025. Ausführliche Informationen zur Antragskonzeption und den Formalitäten entnehmen Sie bitte dem Leitfaden zum Projektantrag. Dieser steht zum Download (auch in verschiedenen Sprachen) in den Dokumenten auf unserer Website zur Verfügung. Anträge der Sonderinitiativen und der Medienförderung können noch, wie in den Vorjahren, bis zum 30. April 2025 eingereicht werden.

Zum Leitfaden zum Projektantrag

Zum Download des Projektantrags

Zu den Dokumenten

Um Ihren Antrag bestmöglich zu unterstützen, möchten wir Sie an dieser Stelle auf die Bedeutung ei- ner sorgfältigen sprachlichen Gestaltung hinweisen. Sowohl bei selbst verfassten als auch bei maschinell ins Deutsche übersetzten Anträgen empfehlen wir Ihnen, die Texte und insbesondere die entwicklungspolitischen Fachbegriffe nochmals auf ihre Richtigkeit und einheitliche Verwendung zu überprüfen. Die durchgängige Präzision des Textes macht einen Antrag überzeugender und leichter nachvollziehbar.

Wesentlich für die Beurteilung der Projektinhalte bleiben die DAC-Kriterien.

Des Weiteren möchten wir erneut darauf hinweisen, dass die beantragte Zuwendung innerhalb der angemeldeten Beträge für die einzelnen Haushaltsjahre bleiben muss.

Ende 2024 wurde eine zeitlich befristete Verwaltungsvorschrift für Aufträge im Unterschwellenbereich veröffentlicht: Bis zu einem Auftragswert von 15.000 Euro können nun abweichend Direktaufträge ver- geben werden. Laut Absatz III dieser Verwaltungsvorschrift sollen die Regelungen auch auf Zuwen- dungsempfänger angewendet werden. Primär sind damit aber Vergaben in Deutschland gemeint, und die Vereinfachung gilt bisher nur für 2025.

Die Zuwendungen aus dem BMZ werden meist in Ländern des Globalen Süden eingesetzt, in denen die Rahmenbedingungen andere sind. Um diesen unterschiedlichen Voraussetzungen Rechnung zu tragen, wurde im Februar 2023 eine „Verfahrensübersicht zur Auftragsvergabe aus Zuwendungen des BMZ“ herausgegeben. Unter Punkt 4.1 finden sich die Regelungen, die für den Titel Private Träger relevant sind. In der Festlegung der Wertgrenzen wurde der höhere Kaufwert in den verschiedenen Ländern berücksichtigt.

Zur Verfahrensübersicht zur Auftragsvergabe aus Zuwendungen des BMZ

Vor diesem Hintergrund hat das BMZ entschieden, die Anwendung für Auslandsvergaben anzupassen und die Direktvergabemöglichkeit von 1.000 Euro auf 2.000 Euro zu verdoppeln. Die Anwendung gilt mit Beginn 2025 für die Vergaben in allen Projekten bis zunächst zum 31. Dezember 2025. Bis dahin wird eventuell auch die zugrundeliegende Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) selbst geändert, so dass ab 2026 die jetzige, vorläufige Regelung bestätigt oder durch einen neuen Schwellenwert ersetzt wird.

Sie können Ihren Partnerorganisationen also mitteilen, dass ab sofort bis zum 31. Dezember 2025 und bis zu einer Wertgrenze von 2.000 Euro Direktvergaben durchgeführt werden können. Die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Verhältnismäßigkeit sind auch hier zu beachten.

In letzter Zeit erreichen uns viele Anfragen oder Anträge, die sich auf den Einsatz der Mittelreserve beziehen. Es reicht vollkommen im Verwendungsnachweis über den Einsatz der Mittelreserve zu berichten, wenn:

• sie zum Ausgleich von Währungsschwankungen benötigt wird,
• damit Preissteigerungen während der Projektdurchführung ausgeglichen werden können,
• ein überschaubarer Mehrbedarf an genehmigten Aktivitäten damit bedient werden kann,
• gegebenenfalls Maßnahmen angepasst werden, die unter vorhandenen Budgetlinien abgerechnet werden können.

In diesen Fällen bildet sich der Einsatz der Mittelreserve in der Regel über Mehrausgaben in einzelnen Budgetlinien ab, was im Sachbericht mit zwei, drei Sätzen erklärt werden muss.

Sollen jedoch neue Maßnahmen mit der Reserve finanziert werden, die meist auch eine neue Budgetlinie nach sich ziehen, würde das einen Änderungsantrag erfordern. Wenn Sie dennoch Zweifel haben, melden Sie sich natürlich trotzdem gerne; über einen kurzen Austausch lässt sich da schnell Klarheit schaffen. Sollte ein Änderungsantrag erforderlich sein, möchten wir darauf hinweisen, dass zu dessen Beurteilung ein Zwischennachweis erforderlich ist, der die Entwicklungen im Projekt darlegt. Daher empfehlen wir, bereits bekannte Verschiebungen direkt mit den anstehenden Zwischennachweisen 2024 zu verbinden.

Vom 21. bis 27. November 2024 veranstaltete bengo erneut die Digitalen Thementage im Fördersystem Private Träger – eine interaktive Plattform für den fachlichen Austausch über aktuelle Themen der Förderpraxis. Ein Bericht über die Thementage, die Dokumentationen sowie die zugehörigen Präsentationen, steht Ihnen ab sofort zur Verfügung. Wir bedanken uns herzlich bei allen Teilnehmenden für ihr aktives Mitwirken und das wertvolle Feedback. Ihr Engagement ermöglicht es uns, den Dialog kontinuierlich zu pflegen und unsere Angebote weiterzuentwickeln.

Zu den Digitalen Thementagen 2024