Rundbrief Nr. 4, August 2021

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir bedanken uns bei den zahlreichen Teilnehmenden an der Online-Umfrage zur bengo-Webseite. Es wird zurzeit eine Auswertung der verschiedenen Impulse vorgenommen. Wir teilen Ihnen gerne mit, dass sich viele Ihrer Ideen und Anregungen schon bei uns im Umsetzungsstadium befinden, beispielsweise eine einfache Auffindbarkeit von wesentlichen Rundbrief-Informationen auf unserer Webseite. Die Fertigstellung werden wir über den Rundbrief kommunizieren.

Zudem arbeiten wir weiter an der Ausweitung unseres Angebotes von Übersetzungen in Englisch, Spanisch, Portugiesisch und Französisch, bitten Sie hierbei jedoch noch um Geduld, da die Anpassung von komplexen Texten vieler Ressourcen bedarf.

Wir wünschen Ihnen eine erholsame Sommerzeit und verbleiben mit besten Grüßen

Ihr Team vom Programm bengo

Bitte melden Sie uns wie jedes Jahr bis zum 31. August 2021 den Finanzstatus all Ihrer laufenden Projekte. Die Statusmeldung dient uns als Instrument zur Steuerung der Projektmittel im laufenden Haushaltsjahr. Das Formular finden Sie als Anlage zu diesem Rundbrief. Bitte senden Sie für jedes laufende Projekt separat ein ausgefülltes Formular an

bengo-mittelbew@engagement-global.de

Einen möglichen Bedarf für Abflussverschiebungen werden wir mit dem Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) prüfen und Ihnen zeitnah eine Rückmeldung geben. Wir weisen jetzt schon darauf hin, dass hier faktische Grenzen durch die Verfügbarkeit von freien Haushaltsmitteln in den Folgejahren bestehen. Wir werden jedoch versuchen, geänderten Abflussbedarfen im Rahmen des Möglichen nachzukommen. Daraus resultierende Änderungsanträge reichen Sie bitte spätestens bis zum 30. September 2021 ein.

Für Mehr- oder Minderbedarfe in Projekten der Sonderinitiativen wenden Sie sich bitte unbedingt vorher an die zuständige Fachberatung, da Änderungen hier aufgrund der sehr eingeschränkten finanziellen Flexibilität nur in Ausnahmefällen möglich sind.

Des Weiteren bitten wir Sie, Mittelanforderungen für das Jahr 2021 so früh wie möglich an den Zentralen Programmservice (ZPS) zu stellen. Letztmöglicher Zeitpunkt für die Einreichung von Mittelanforderungen für 2021 ist der 5. Dezember 2021. Sollten Sie die Mittel erst später im Jahr benötigen, tragen Sie dazu einfach Ihr Wunschdatum für die Auszahlung ein. Mit einer frühen Einreichung helfen Sie uns, extreme Arbeitsspitzen vor und in der Weihnachtszeit zu vermeiden. Letztmöglicher Auszahlungszeitpunkt ist der 30. Dezember 2021.

Innerhalb der Verausgabungsfrist nicht verausgabte Projektmittel, für die Sollzinsen gezahlt werden müssten, können unterjährig an Engagement Global zurückerstattet und zu einem späteren Zeitpunkt im selben Jahr wieder angefordert werden. Beachten Sie dazu den angegebenen Verwendungszweck im Weiterleitungsvertrag, damit eine Rückzahlung dem Projekt gutgeschrieben wird. Bis zum 5. Dezember 2021 müssen jedoch alle Projektmittel des laufenden Jahres angefordert werden, da sie dem Projekt sonst nicht mehr zur Verfügung stehen.

Noch bis zum 16. August 2021 haben Sie Zeit, Ihre für 2022 geplanten Projekte über das Antragsportal anzumelden. Danach wird das Portal für Anmeldungen geschlossen. Detaillierte Informationen dazu haben Sie am 10. Juni 2021 im Rundbrief 3/2021 erhalten. Außerdem finden Sie diese Informationen auf der bengo-Webseite:

Mehr Informationen

Ihre im letzten Jahr angemeldeten Projekte, für die bisher kein Antrag vorgelegt wurde, müssen erneut angemeldet werden, soweit sie tatsächlich noch weiterverfolgt werden sollen. Anträge, die bei uns schon vorliegen oder die Sie bis zum 12. August 2021 planen einzureichen, müssen nicht erneut angemeldet werden.

Gerne weisen wir noch einmal auf die Möglichkeit hin, dass Projekte mit bis zu 100.000 Euro Zuwendungssumme unterjährig eingereicht werden können. Diese müssen demnach nicht über die Jahresplanungsabfrage vorangemeldet werden. Den Antrag reichen Sie bitte über das Antragsportal ein und verneinen auf der ersten Seite im unteren Bereich die vorherige Anmeldung über die Jahresplanungsabfrage. Im dazugehörigen Erläuterungsfeld weisen Sie bitte auf die Zuwendungssumme bis 100.000 Euro hin. Wir freuen uns auf Ihre Projektvorschläge.

Für zukünftige Projektanträge setzen wir im Zuge des Reformprozesses zahlreiche Erleichterungen im Antragsportal um: Neben automatischen Berechnungen beispielsweise Checkboxen und Vereinfachungen bei der Aufschlüsselung von Betriebsausgaben und Personalausgaben. Das überarbeitete Portal werden wir zunächst mit einigen ehrenamtlichen, aber auch größeren privaten Trägern testen, die Umstellung erfolgt zum Jahreswechsel 2021/22. Auch in der Vorlage für den narrativen Teil des Projektantrags (Teil II) werden entsprechend Anpassungen vorgenommen. So entfallen hier beispielsweise doppelte Angaben.

Im Laufe des August aktualisieren wir die Handreichung zu Machbarkeitsstudien (vormals Orientierungshilfe), so dass diese für neue Projektplanungen genutzt werden kann. Dazu wird zeitnah auf der Webseite eine Aktuelles-Meldung geschaltet und das neue Dokument im Download-Bereich verlinkt. Wir weisen an dieser Stelle erneut darauf hin, dass Studien und Evaluierungen von unabhängigen Gutachtern durchgeführt werden müssen.

Die Handreichung wurde unter Berücksichtigung der bisherigen Erfahrungen von Trägerorganisationen überarbeitet, für deren Feedback wir uns bedanken. In der Aktualisierung sind nun unter anderem die Durchführung in Abhängigkeit vom tatsächlichen Erkenntnisbedarf, das gemeinsame Lernen der Partnerorganisationen, der Do-No-Harm-Ansatz und Aspekte des Capacity Development stärker berücksichtigt. Weiterhin wurde als sechstes OECD-DAC-Kriterium „Kohärenz“ aufgenommen. Zur besseren Übersicht orientiert sich der Aufbau der Handreichung weiterhin am bengo-Antragsformular.

Die Sonderregelung, wonach der elektronische Eingang als fristwahrend gilt, ist seit dem 1. Juni 2021 aufgehoben. Das bedeutet, dass seit dem 1. Juni 2021 Nachweise für den fristgerechten Eingang zum jeweils geltenden Datum postalisch bei Engagement Global/ Zentraler Programmservice (ZPS) vorliegen müssen. Für elektronisch eingereichte Nachweise sollten die rechtskräftig unterschriebenen Dokumente zeitnah nachgereicht werden.

Wir weisen Sie gerne nochmal auf die Möglichkeit einer Online-Beratung für Erstantragstellende bei bengo hin. Wenn Sie nach einer erfolgreichen Förderung bis 50.000 Euro bei der W.P. Schmitz-Stiftung oder der Stiftung Nord-Süd-Brücken dieses Jahr erstmals einen Antrag bei bengo stellen wollen, wenden Sie sich dazu gerne zeitnah an die für das betreffende Land zuständige Fachberatung

Zu den Ansprechpersonen

Sie können mit der Fachberatung auch einen (virtuellen) Beratungstermin mit mehreren Teilnehmenden aus Ihrer Organisation vereinbaren. Erfahrungsgemäß ist es sehr hilfreich, bereits im Vorfeld der Antragstellung grundsätzliche Fragen zur Förderfähigkeit Ihres Projektes und zu den Anforderungen an den Antrag mit uns zu erörtern.

Auch im Herbst 2021 bieten unsere Kolleginnen und Kollegen aus der Fachstelle für entwicklungspolitische Beratung und Vernetzung - Mitmachzentrale (MMZ) wieder Seminare für Personen aus entwicklungspolitisch engagierten Vereinen oder Organisationen an, die bisher noch keine oder wenig Erfahrung mit Förderung und Antragstellung haben. Unter dem Titel „Engagement unterstützen – Fördermöglichkeiten und Grundlagen der Antragstellung in der entwicklungspolitischen Arbeit“ werden insbesondere die unterschiedlichen Förderinstrumente in diesem Bereich vorgestellt.

10. bis 11. September 2021 - Online-Seminar – ursprünglich in Präsenz für Magdeburg geplant Das Seminar richtet sich insbesondere an Teilnehmende aus den ostdeutschen Bundesländern. Mehr Informationen

8. bis 9. Oktober 2021 - Präsenzseminar in Frankfurt Insbesondere für Teilnehmende aus Hessen und Bayern. Verpflegung und Übernachtung sind kostenfrei. Mehr Informationen

Weitere Informationen zu den Seminaren und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie zu unter: Zur Website der MMZ

Im Rahmen des Programmes zur Förderung entwicklungspolitischer Qualifizierungsmaßnahmen (PFQ) können Nichtregierungsorganisationen (NRO) aus Deutschland Fortbildungsmaßnahmen konzipieren und durchführen. Damit können sie ihre Erfahrungen, ihre Ansätze und ihr Wissen zu sektoralen Themen und in methodischen Bereichen der Entwicklungszusammenarbeit sowie der entwicklungspolitischen Bildungsarbeit an andere Akteure weitergeben.

Aktuell sind noch Fördermittel für 2021 verfügbar. Die Prüfung der Anträge erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs. Möchten auch Sie eine Qualifizierung durchführen?

Das PFQ-Team berät Sie gerne telefonisch unter +49 228 20 717 -2316 oder per E-Mail: pfq@engagement-global.de

Weitere Informationen finden Sie unter: Zur Website des PFQ

Das Team der Programmübergreifenden Seminare von Engagement Global bietet folgende online-Seminare an:

Grundlagenseminar Vergaberecht, online: 6. bis 7. September 2021 | Anmeldeschluss ist der 16. August 2021.Mehr Informationen

Grundlagenseminar Zuwendungsrecht, online: 20. bis 21. September 2021 | Anmeldeschluss ist der 29. August 2021. Mehr Informationen

Grundlagenseminar Reisekostenrecht, online: 30. September bis 1. Oktober 2021 | Anmeldeschluss ist der 3. September 2021. Mehr Informationen

Grundlagenseminar Zuwendungsrecht, Präsenz Leipzig: 22. bis 24. November 2021 | Anmeldeschluss ist der 22. Oktober 2021. Mehr Informationen