Rundbrief Nr. 4, Juli 2025

Für 2026 haben wir wieder zahlreiche Anmeldungen für Neuvorhaben erhalten. Über dieses anhaltend hohe Interesse freuen wir uns sehr – vielen Dank für die vielen interessanten Projektvorschläge!

Bedauerlicherweise konnten aufgrund der Rahmenbedingungen nicht alle Projektvorschläge berücksichtigt beziehungsweise mit einer entsprechenden A-Priorisierung versehen werden. Die Priorisierung des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) bewegt sich in einem nach wie vor unsicheren Umfeld, was die für Neuzusagen in 2026 zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel betrifft. Um zu vermeiden, dass Anträge mit einer A-Priorität aufgrund einer gegebenenfalls geringeren Haushaltsausstattung doch nicht finanzierbar sind, erfolgte die A-Priorisierung daher mit einem großen Sicherheitspuffer.

Und auch hierzu nochmal der Hinweis: A-Priorisierung ist nicht gleichbedeutend mit einer Projektbewilligung. Die stichwortartige Beschreibung eines Projektes bei der Anmeldung lässt noch keine abschließende Beurteilung der Förderfähigkeit der geplanten Maßnahmen zu.

Die Haushaltszahlen für das Fördersystem Private Träger werden sich bis zur Verabschiedung des Bundeshaushalts durch den Deutschen Bundestag noch sowohl in die eine, wie in die andere Richtung verändern können. Gemeinsam mit dem BMZ werden wir so früh wie möglich auf eine solche Änderung reagieren und im günstigen Fall die Möglichkeit eröffnen, auch B-priorisierte Vorhaben vorzulegen.

Ab dem 7. Juli 2025 ist die Priorisierung der Vorhaben im Antragsportal einsehbar. Wie immer finden Sie eine tabellarische Übersicht Ihrer angemeldeten Projekte und die jeweiligen A-, B- oder C-Prioritäten. Eine Legende zu den Priorisierungen und Kommentaren wird Ihnen im Kopf der Tabelle im Portal angezeigt. Bitte berücksichtigen Sie die Kommentare in der Antragskonzeption und –ausarbeitung, da sie Teil der Priorisierungsentscheidung sind. Das gilt nicht zuletzt für die Aufforderung zur (zeitnahen) Rückkopplung mit Engagement Global. Damit verbunden nochmal der Hinweis auf den Leitfaden zum Projektantrag auf unserer Webseite, der verdeutlicht, welche Informationen an welcher Stelle im Antrag erwartet werden.

Zum Leitfaden zum Projektantrag

Für Projekte mit einer A-Priorisierung sind die Anträge bis spätestens 15. März 2026 über das Antragsportal einzureichen.

Der Haushaltsentwurf ist vom Kabinett verabschiedet und befindet sich nun im parlamentarischen Verfahren. Der Einzelplan 23 muss jedoch auch eine sogenannte „Globale Minderausgabe“ erwirtschaften, die im ungünstigen Fall die Ansätze im Haushaltsentwurf nochmal weiter absenkt. Unter Berücksichtigung der Sommerpause und der verschiedenen Lesungen im Parlament ist nicht eher als Ende September/Anfang Oktober mit der Verabschiedung des Bundeshaushalts 2025 zu rechnen. Für die Projekte bedeutet dies, dass Weiterleitungsverträge frühestens Ende Oktober ausgestellt werden können und Projekte ohne genehmigten vorzeitigen Maßnahmenbeginn nicht vor dem 1. November 2025 starten können.

Vom 1. August bis zum 27. August 2025 ist das Antragsportal für die alljährliche Finanzstatusabfrage aller laufenden Projekte freigeschaltet. Eine Finanzstatusmeldung ist nur nötig, wenn in mindestens einem Ihrer Projekte ein zustimmungspflichtiger Änderungsbedarf besteht. Die Finanzstatusrückmeldung dient als Instrument zur Steuerung der Projektmittel und erfolgt direkt über das Antragsportal.

Zum Antragsportal

Wir weisen schon jetzt darauf hin, dass uns durch die begrenzte Verfügbarkeit von freien Haushaltsmitteln in den Folgejahren faktische Grenzen für Abflussverschiebungen gesetzt sind. De facto bedeutet eine Abflussverschiebung eine Minderung im laufenden Jahr und eine Aufstockung im Folgejahr beziehungsweise in Folgejahren. Mittel, die für laufende Vorhaben in diesem Jahr nicht abfließen, sondern erneut in kommenden Haushaltsjahren zur Verfügung gestellt werden müssen, reduzieren in entsprechender Höhe die Neuzusagemöglichkeiten an anderer Stelle. Für 2026 ist der Spielraum für Aufstockungen besonders gering, sodass gegebenenfalls eine Verteilung in die Folgejahre zu prüfen ist.

Eine rechtzeitige Anzeige, wenn in einem Projekt absehbar insgesamt weniger Mittel benötigt werden als ursprünglich genehmigt, hilft, diese Mittel für die Finanzierung anderer Projekte zu nutzen. Nur wenn uns Minderbedarfe möglichst früh zurückgegeben werden, stehen sie dem Fördertitel wieder zur Verfügung, was im Kontext zu erwartender Sparhaushalte bedeutsam ist. Deshalb melden Sie uns bitte, wenn Sie absehen können, dass der Förderungsbedarf geringer ist. Gründe können beispielsweise günstige Wechselkurse oder erzielte Einsparungen sein.

Eine Verfahrensanleitung zur Finanzstatusabfrage finden Sie auf der Webseite zur Projektdurchführung im mittleren Seitenbereich unter Finanzstatusabfrage (FSA). Alle Projektänderungsanträge zu Ihren Finanzstatusmeldungen sind bis spätestens 30. September 2025 einzureichen.

Zur Website zur Projektdurchführung

Auf unserer Website haben wir Übersetzungen der Förderrichtlinien in Englisch, Französisch und Spanisch veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die deutsche Fassung der Förderrichtlinien rechtsgültig ist. Die vorliegenden Übersetzungen werden Ihnen von Engagement Global/bengo als Unterstützung zur Verfügung gestellt.

Die „Liste typischerweise nicht zuwendungsfähiger Ausgaben“ ist jetzt in der aktualisierten Version auf Englisch verfügbar. Die spanische und französische Version werden derzeit noch vorbereitet.

Zur englischen Übersetzung der Förderrichtlinie

Zur französischen Übersetzung der Förderrichtlinie

Zur spanischen Übersetzung der Förderrichtlinie

Zur englischen Übersetzung der „Liste typischerweise nicht zuwendungsfähiger Ausgaben“

Die diesjährigen Digitalen Thementage werden vom 17. November bis 21. November 2025 stattfinden. Auch in diesem Jahr laden wir Sie herzlich ein, an den Digitalen Thementagen teilzunehmen und gemeinsam spannende Diskussionen zu aktuellen Themen im Fördersystem Private Träger zu führen. Es werden wieder an verschiedenen Tagen und zu unterschiedlichen Uhrzeiten themenspezifische Gesprächs-, Informations- und Diskussionsrunden stattfinden. Aktuell arbeiten wir an der Programmgestaltung, in der wir Anregungen aus der Trägertagung berücksichtigen. Aber wir freuen uns auch über weitere Themeneinsendungen, diese können direkt per E-Mail eingereicht werden. Weitere Informationen zu Anmeldung und zum Programm werden wir auf unserer Website veröffentlichen und dazu ebenfalls in einem Rundbrief informieren.

Zu Themenseinsendung via E-Mail

Wie im letzten Rundbrief angekündigt, ist die Dokumentation der diesjährigen Trägertagung jetzt online verfügbar. Dort finden Sie alle Protokolle der Spotlight-Runden sowie die Power-Point-Präsentationen und Fotos.

Zur Dokumentation der Trägertagung

Für Partner im Globalen Süden, die an Multi-Akteurs-Partnerschaften (MAP) interessiert oder bereits beteiligt sind, stehen ab sofort Informationen auf Englisch zur Verfügung. Darin haben wir relevante Informationsmaterialien zu MAPs zusammengestellt, die sich gezielt an aktuelle und potenzielle Partner richten. Informieren Sie sich über die neue Ressource und teilen Sie diese gerne in Ihren Netzwerken.

Zu den Informationen auf Englisch

Da es zuletzt wiederholt vorgekommen ist, dass nach Abschluss der kursorischen Prüfung eines Verwendungsnachweises Überarbeitungen oder zusätzliche Unterlagen nachgereicht wurden, möchten wir hier das Verfahren noch einmal kurz erläutern.

Der von Ihnen zur Frist eingereichte Verwendungsnachweis, dessen Eingang nach vollständiger Vorlage aller notwendigen Dokumente bestätigt wird, bildet die Prüfgrundlage und wird als final betrachtet. Achten Sie daher auf eine vollständige und umfassende Berichterstattung die auch die Beleglisten einschließt. Gibt es Unklarheiten im Nachweis, werden Sie gebeten, dazu Stellung zu nehmen oder Erklärungen abzugeben. Eine Überarbeitung des Nachweises ist jedoch nur in absoluten Ausnahmefällen möglich und wird mit Ihnen besprochen.

Für nachstehende Seminare gibt es aktuell noch freie Plätze, wir freuen uns über Anmeldungen:

Grundlagenseminar 1: Antragstellung im Fördertitel Private Träger (Frankfurt am Main) am 21., 22. und 23. August 2025

Grundlagenseminar 2: Projektdurchführung im Fördertitel Private Träger (Frankfurt am Main) am 4., 5. und 6. September 2025

Grundlagenseminar 1: Antragstellung im Fördertitel Private Träger (Online) am 16., 18., 22., und 24. September 2025

Grundlagenseminar 1: Antragstellung im Fördertitel Private Träger (Frankfurt am Main) am 9., 10. und 11. Oktober 2025

Grundlagenseminar 3: Verwendungsnachweis im Fördertitel Private Träger (Online) am 21., 23., 27., und 29. Oktober 2025

Weitere Seminartermine und Hinweise zur Anmeldung finden Sie hier