Rundbrief Nr. 5, Juli 2023

Vielen Dank für Ihre umfangreichen Neuvorschläge in der jüngsten Jahresplanungsabfrage für 2024. Ab dem 10. Juli 2023 können Sie die Priorisierungen Ihrer für 2024 angemeldeten Projekte im Antragsportal unter dem Menüpunkt „Trägerdaten“ einsehen. Dort bekommen Sie einen tabellarischen Überblick über alle angemeldeten Projekte und die jeweiligen A-, B- oder C-Prioritäten. Angesichts der noch nicht gesicherten Haushaltsdaten für 2024 erfolgte die Priorisierung vom Umfang her eher vorsichtig. Sie werden aber sehen, dass wir uns hierbei weitgehend an Ihre eigenen Schwerpunktsetzungen gehalten haben. Eine Legende zu den Priorisierungen und Kommentaren wird Ihnen im Kopf des tabellarischen Überblicks im Portal angezeigt. Tauschen Sie sich bitte vor der Antragsausarbeitung mit der zuständigen Fachberatung zu den Kurzkommentaren aus.

Zum Antragsportal

Die mit A-priorisierten Projektanträge für den Fördertitel Private Träger und PT-Least Developed Countries sind spätestens bis zum 15. März 2024 bei Engagement Global/bengo einzureichen. Früher eingereichte Anträge umgehen die Arbeitsspitzen, können schneller bearbeitet werden und die Projekte können früher beginnen. Für Anträge, die nach dem 15. März 2024 eingereicht werden, verfällt die A-Priorisierung. Für die Sonderinitiativen gilt im kommenden Jahr die Einreichungsfrist 30. April 2024. Über abweichende Termine informieren wir Sie rechtzeitig.

Darüber hinaus bitten wir folgende Hinweise zu beachten:

A-Priorisierung: Eine A-Priorisierung ist nicht gleichbedeutend mit einer Projektbewilligung. Die stichwortartige Beschreibung eines Projektes bei der Anmeldung lässt noch keine abschließende Beurteilung der Förderfähigkeit der geplanten Maßnahmen zu.

Fördersumme: Bitte halten Sie in den Anträgen die Fördersummen pro Haushaltsjahr ein, die von Ihnen angemeldet beziehungsweise Ihnen mit der Priorisierung im Antragsportal mitgeteilt wurden, da sich ansonsten für alle anderen Träger der Planungsrahmen verschieben würde.

Fördersumme bis 100.000 Euro: Angemeldete Projektvorhaben mit einer Fördersumme bis 100.000 Euro wurden nicht priorisiert. Diese Vorhaben sind nicht an die Jahresplanungsabfrage gebunden und können jederzeit als Vollantrag eingereicht werden. Zu einzelnen Projektanmeldungen dieser Kategorie bitten wir jedoch um Rücksprache mit der zuständigen Fachberatung. Den Hinweis dazu finden Sie im Kommentarfeld Ihrer Projektanmeldung.

Machbarkeitsstudie: Je präziser die Terms of Reference (TOR) zu einer Machbarkeitsstudie formuliert sind, desto aussagekräftiger wird eine solche Studie. Dabei sollten Sie prüfen, ob im Rahmen der Untersuchung der Machbarkeit/Notwendigkeit nicht bereits Basisdaten für das spätere Zielerreichungsmonitoring erhoben werden können. Gerne können Sie sich für eine Beratung zu den TOR oder den zentralen Fragen bezogen auf den Projektansatz an die zuständige Fachberatung wenden. Weiterhin bietet die Handreichung zu Machbarkeitsstudien eine hilfreiche Orientierung für qualitative Studien.

Neuer lokaler Projektträger: Partnerschaften mit neuen Projektträgern werden sehr begrüßt, doch sollten die vom deutschen Träger an den jeweiligen neuen Partner weitergeleiteten Mittel beim ersten gemeinsamen Vorhaben die 300.000 Euro grundsätzlich nicht übersteigen („Sicherheitsschwelle“, die wir für solche Konstellationen in Absprache mit dem BMZ eingezogen haben).  

Allgemeine Informationen zur Jahresplanung können Sie auch auf unserer Website nachlesen https://bengo.engagement-global.de/jahresplanungsverfahren.html

Ein wesentliches Ziel des Förderinstruments Private Träger ist die Stärkung unabhängiger, zivilgesellschaftlicher Strukturen in den Ländern des Globalen Südens. Gerade die Projektimplementierung über lokale Partnerorganisationen, die integraler Bestandteil der Zivilgesellschaft vor Ort sind, leistet hierzu einen wichtigen Beitrag. Weil es in der Antragsbearbeitung immer wieder Fragen und Diskussionen zu lokalen Partnerorganisationen gibt, haben wir unsere Prüfpraxis hierzu verschriftlicht. VENRO wurde konsultiert.

Auf unserer Website finden Sie eine Handreichung zum Download, in der die Kriterien für förderfähige lokale Projektträger beziehungsweise für die Förderfähigkeit ihrer Leistungen zusammengefasst sind.

Zur Handreichung Lokale Träger und Außenstrukturleistungen

Bitte melden Sie uns vom 1. August bis einschließlich 27. August 2023 den Finanzstatus all Ihrer laufenden Projekte. Die Finanzstatusrückmeldung dient uns als Instrument zur Steuerung der Projektmittel im laufenden Haushaltsjahr und erfolgt direkt über das Antragsportal. Der „Assistent“ im Portal für die Eintragungen wird am 1. August freigeschaltet.

Zum Antragsportal

Zur Eintragung gehen Sie bitte im Antragsportal über den Reiter „Trägerdaten“ auf den Link „Finanzstatusabfrage“. Ab da führt Sie ein „Assistent“ durch den Eintragungsprozess. Sie können den Finanzstatus für die gesamte Projektlaufzeit zuzüglich einem weiteren Haushaltsjahr für etwaige Änderungen des Finanzbedarfs bei gleichzeitiger Laufzeitverlängerung und nicht nur für das laufende Haushaltsjahr (2023) eingeben.

Bitte beachten Sie, dass nach Absendung Ihrer Angaben keine weitere Bearbeitung möglich ist. Sie können jederzeit zwischenspeichern – nur bitte das Absenden nicht vergessen. Der Assistent schließt am 27. August 2023 um 23:59 Uhr.

Zum Vorgehen:

Sollten Sie keine Änderungen in der Finanzierung benötigen (keine Mittelabflussverschiebungen, Mittelmehr- oder Mittelminderbedarfe), tragen Sie bitte in allen Jahren 0,00 Euro ein, ansonsten geben Sie im Antragsportal für jedes Haushaltsjahr (HHJ) nur die Summe ein, die Sie mehr oder weniger (mit Minuszeichen) benötigen.

                Beispiel Nr. 1

Sie haben in Projekt A 110.000 Euro verfügbare Mittel für das HHJ 2023 und benötigen 10.000 Euro weniger,
dann geben Sie im Antragsportal -10.000,00 bei HHJ 2023 ein.

                Beispiel Nr. 2

Sie haben in Projekt A 100.000 Euro bewilligte Mittel für das HHJ 2024 und benötigen 10.000 Euro mehr,
dann geben Sie im Antragsportal 10.000,00 im HHJ 2024 ein.

Den möglichen Bedarf für Mittelabflussverschiebungen und Mittelmehrbedarfe werden wir mit dem Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) prüfen und Ihnen hierzu zeitnah eine Rückmeldung geben. Wir weisen aber jetzt schon darauf hin, dass uns hier faktische Grenzen durch die Verfügbarkeit von freien Haushaltsmitteln in den Folgejahren gesetzt sind. Alle Änderungsanträge zu Ihren Finanzstatusrückmeldungen sind bis spätestens 30. September 2023 einzureichen.

Sollten Sie Mittelminderbedarfe anmelden, müssen Sie ebenfalls unbedingt die entsprechenden Änderungsanträge hierzu bis zum 30. September 2023 stellen, damit die Gelder für andere Projekte frei werden. Restmittel, die ohne Änderungsantrag nicht mehr angefordert werden, sind andernfalls bis zum Abschluss des Verwendungsnachweises für Ihr Projekt „geblockt“ und fließen in der Regel an die Bundeskasse zurück. Nur wenn die Mittelminderung vertraglich über einen Änderungsvertrag vereinbart ist, stehen die Mittel für andere oder neue Vorhaben zur Verfügung. Zum Ende des Projektes reicht dabei der Teil I des Änderungsantrags mit einer kurzen Begründung und dem Hinweis auf ausführliche Erläuterungen im Verwendungsnachweis.

Für Mittelabflussverschiebungen, Mittelmehrbedarfe oder -minderbedarfe in Projekten der Sonderinitiativen wenden Sie sich bitte unbedingt an die zuständige Fachberatung, da Änderungen hier aufgrund der eingeschränkten finanziellen Flexibilität im Einzelfall geprüft werden müssen.

Zu den Fachberatungen der Sonderinitiativen

Zwischen dem 1. August und 15. Oktober 2023 haben Sie die Möglichkeit, Projekte für das kommende Jahr für den BMZ-Haushaltstitel „Krisenbewältigung und Wiederaufbau, Infrastruktur/strukturbildenden Übergangshilfe (KWI/ÜH)“ anzumelden. Über eine „Aktuelles Meldung“ auf der bengo-Homepage zum Start des Calls werden wir entsprechende Hinweise veröffentlichen. Im Zuge der Einführung einer neuen KWI-Förderrichtlinie sowie durch Anpassungen im Auswahlprozess ergeben sich Änderungen gegenüber den Vorjahren. Die nötigen Informationen hierzu, aktualisierte Formulare und Unterlagen, inklusive der Länderliste, werden auf den bengo-Seiten ebenfalls zur Verfügung gestellt.

Nichtregierungsorganisationen, die die KWI-Trägerprüfung durchlaufen haben oder über mehrjährige Erfahrung mit Vorhaben von über 2 Mio. Euro in Krisenkontexten verfügen, können sich bewerben. Bitte informieren Sie sich ab dem Veröffentlichungsdatum auf der bengo-Homepage über die weiteren Schritte und Anforderungen des Calls. Die weitere Bearbeitung liegt dann wie immer in der Zuständigkeit von BMZ-Referat 502.

Zur bengo-Startseite

Für die Erstellung der Verwendungsnachweise für Ex-Post-Evaluierungen steht Ihnen seit kurzem ein angepasstes Formular zum Download zur Verfügung, dessen Gliederung die Erkenntnisse der Evaluierung fokussiert.

Das Formular können Sie nun abrufen und finden es auf der bengo Website unter  Service > Dokumente > Formulare und Muster.

Zum Formular "Verwendungsnachweis für Ex-Post-Evaluierungen"