Rundbrief Nr. 5, Oktober 2025

Im Vorfeld der Finanzstatusabfrage hatten wir bereits über die begrenzte Verfügbarkeit von Mitteln für Abflussverschiebungen informiert. Der Haushaltsbeschluss für 2025 hat – trotz der erfreulichen Aufstockung der Barmittel für 2025 – bedauerlicherweise nicht für Entspannung bezüglich der Verfügbarkeit von Verpflichtungsermächtigungen (VE) ab 2026 gesorgt, weswegen Abflussverschiebungen in die Folgejahre weiterhin nicht möglich sind. Sollten Sie jedoch einen hohen Betrag nicht verausgaben können, ist ein Reduzierungsantrag angezeigt. Gerne besprechen wir mit Ihnen, wie man in der jeweiligen Projektkonstellation weiter verfahren könnte.

Aufstockungsanträge für das Jahr 2025 sind möglich, da aufgrund des sehr späten Bundeshaushalts 2025 der Beginn vieler Projekte nach hinten verschoben wurde und dadurch Barmittel freigeworden sind. Ein entsprechender Antrag sollte bis spätestens Ende Oktober vorliegen, damit der Vertrag unterschrieben werden kann und die Mittel noch angefordert werden können.

Für die noch in Bearbeitung befindlichen Anträge möchten wir daran erinnern, dass sie ebenfalls allerspätestens Ende Oktober genehmigungsreif beim BMZ vorliegen müssen, um 2025 noch genehmigt werden beziehungsweise beginnen zu können. Voraussetzung ist jedoch, dass die Vorhaben letztlich auch durchfinanziert werden können. Das ist für die meisten Vorhaben auch möglich. Die beantragten Zuwendungen der Neuvorhaben liegen jedoch leider in der Summe höher, als die zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel. Insbesondere für die Bedarfe in den Jahren 2026 und 2027 gibt es Engpässe. Einige Projekte werden daher erst über den Haushalt 2026 genehmigt werden können. Diese Projekte werden weiter als A-Priorisierung aus dem Jahr 2025 bearbeitet und haben keinen Einfluss auf die Priorisierungen für 2026. Das werden wir mit Ihnen abstimmen.

Wir laden Sie herzlich zu den Digitalen Thementagen vom 17. bis 21. November 2025 ein. Die Veranstaltungsreihe findet bereits zum dritten Mal statt. Auch in diesem Jahr möchten wir Ihnen eine Plattform für vertiefenden Austausch und themenspezifische Vernetzung bieten.

Die Digitalen Thementage unterscheiden sich bewusst von klassischen Veranstaltungsformaten: Statt eines durchgehenden Rahmenprogramms können Sie aus verschiedenen Austauschrunden und Themenrunden diejenigen auswählen und Schwerpunkte setzen, die für Ihre Arbeit am relevantesten sind.

Wir arbeiten derzeit an einem vielfältigen Programm, das unterschiedliche Aspekte der entwicklungspolitischen Projektarbeit aufgreift und unter anderem die Themen Agrarökologie, Monitoring und Evaluierung sowie ein Informationsangebot zu Fördermöglichkeiten der Europäischen Union umfasst. Geplant sind Austausch- und Themenrunden, die methodische Fragen, Fördermöglichkeiten, inhaltliche Schwerpunktthemen sowie aktuelle Herausforderungen in der internationalen Zusammenarbeit aufgreifen. Dabei werden sowohl strategische als auch praktische Fragestellungen Raum finden.

Das detaillierte Programm mit allen Veranstaltungen sowie Informationen zur Anmeldung für Sie und Ihre lokalen Partner veröffentlichen wir in Kürze. Bitte halten Sie sich den Zeitraum bereits jetzt in Ihrem Kalender frei.

Die 5. Offene Trägertagung im Fördersystem Private Träger ist für den 16. und 17. März 2026 in Bonn vorgesehen. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie sich diesen Termin schon einmal im Kalender vormerken. Das detaillierte Programm sowie die Anmeldeinformationen werden zu gegebener Zeit folgen.

Die aktuellen Förderrichtlinien besagen unter Punkt 5.3, dass bei einem gesteigerten Interesse des BMZ eine Förderung bis maximal 90 Prozent möglich ist, worunter vor allem Projekte in Ländern fallen, in denen die Zivilgesellschaft besonders unter Druck steht. Deutsche Nichtregierungsorganisationen können dort einen wesentlichen Beitrag zum Schutz und für die Erweiterung von Freiräumen für die Zivilgesellschaft leisten, was durch einen höheren Projektzuschuss unterstützt werden soll. Dazu werden in einem Dokument die Kriterien nochmals aktualisiert, die eine Bezuschussung von 90 Prozent rechtfertigen. Ziel ist, dass möglichst früh eine größere Klarheit zum Fördersatz besteht. Das Dokument wird in Kürze auf unserer Website eingestellt, und soll Ihnen Anhalt für die Ausarbeitung der Projekte für 2026 geben.

Zu den Dokumenten

Wir haben folgende Bitte: Sollten Sie im Rahmen der Nachweisvorbereitung Bestände und oder Sollzinsen unaufgefordert an uns zurücküberweisen, senden Sie bitte parallel eine kurze Zahlungsbegründung per Mail - bei Sollzinsen inklusive Zinsberechnung. Die Information aus dem Verwendungszweck der Überweisung ist leider nicht ausreichend, um Ihre Rückzahlung korrekt zuordnen zu können.

bengo-nachweise@engagement-global.de

Wir weisen noch einmal darauf hin, dass unaufgefordert per Mail zugesandte Nachweisunterlagen nicht mit hochgeladenen Dokumenten im Antragsportal abgeglichen werden. Prüfungsrelevant sind immer die über das Antragsportal eingereichten Dokumente, es sei denn, es wurden ausdrücklich aktualisierte Unterlagen angefordert. Bitte achten Sie darauf, dass die prüfrelevanten Unterlagen vollständig hochgeladen werden.

Wir weisen nochmals darauf hin, dass die erweiterte Sprachregelung für Beleglisten nach der aktualisierten Richtlinie (ab 1.1.2025) erst für Weiterleitungsverträge ab 2025 gilt.

Zur Richtlinie

Zur Stärkung der Kompetenz im Umgang mit dem MAP-Instrument bieten wir Ihnen verschiedene Qualifizierungs- und Austauschformate an. Wir möchten auf das folgende Format hinweisen:

Save the Date: Online MAP Austauschworkshop (Englisch): Where do we go from here – and how? - Exit Strategies in the Context of MAP Sustainability (Online) vom 9. bis 10. Dezember 2025, 8 -12 Uhr

Der nächste Online-MAP-Austauschworkshop für lokale Partner und private Träger findet auf Englisch statt und fokussiert sich auf Ausstiegsstrategien im Kontext der MAP-Nachhaltigkeit. Diese Thematik ist von zentraler Bedeutung für die langfristige Wirkung und den nachhaltigen Erfolg von MultiAkteurs-Partnerschaften. Nähere Informationen zu Inhalten und Anmeldung finden Sie zeitnah auf unserer Website.

Zu den Multi-Akteurs-Partnerschaften

Das BMZ hat das sogenannte Leistungsprofil des Qualitätsmerkmals „Umwelt- und Klimaprüfung“ in Kraft gesetzt. Konkretes Ziel des Qualitätsmerkmals ist es, sicherzustellen, dass bei Planung und Umsetzung von entwicklungspolitischen Strategien, Entwicklungszusammenarbeit (EZ)-Programmen und Modulen

• nachteilige Auswirkungen auf Klima, Umwelt und Biodiversität vermieden oder minimiert,
• Potenziale für Klimaschutz, Anpassung an den Klimawandel, Umweltschutz und Biodiversitätserhalt (co-benefits/ multiple benefits) erschlossen und
• die Auswirkungen und residualen Risiken (inklusive Schäden und Verluste) des Klimawandels berücksichtigt werden, um positive Wirkungen nicht zu gefährden und Fehlanreize zu vermeiden.

Für das BMZ und die Durchführungsorganisationen ist es verpflichtend anzuwenden, für die Vorhaben der zivilgesellschaftlichen EZ dient es zur Orientierung. Wir empfehlen, das Leistungsprofil in der strategischen Planung, Durchführung und im Reporting von Entwicklungszusammenarbeits-Projekten, für die eine Förderung über den BMZ-Titel Private Träger angestrebt wird, zu berücksichtigen. In diesem Sinne verweisen wir auf das Dokument und hoffen, dass es sich im Rahmen Ihrer Projektplanung als hilfreich erweist.

Zum Leistungsprofil Umwelt- und Klimaprüfung

Engagement Global führt sukzessive eine neue Förderprojektsoftware ein (FöPro). Zum 1. Januar 2026 beginnt die Einführung bei bengo und wird auch das Antragsportal betreffen. Positiv wird sich für die Anwender*innen auswirken, dass zukünftig alle Programme im Haus EG die gleiche Software und somit auch Oberfläche verwenden werden. Dies hilft insbesondere Trägern, die in mehreren Titeln Mittel beantragen. Zusätzlich wird die neue Software eine anwenderfreundliche Oberfläche mit sich bringen und das Erstellen und Bearbeiten von Vorgängen wird insgesamt vereinfacht. Allerdings sind Softwareumstellungen immer auch mit Änderungen verbunden und der Notwendigkeit, sich mit einem neuen System vertraut machen zu müssen. Daher wird die Anfangsphase der Umstellung sicherlich auch mit zahlreichen Fragen, Herausforderungen und auch Frust einhergehen. Wir werden Sie wie gewohnt bestmöglich dabei begleiten – weitere Infos dazu folgen.

Das Fördersystem Private Träger wird davon profitieren, dass die neue Software schon in anderen Arbeitsbereichen der Engagement Global läuft und wesentliche Anpassungen schon vorgenommen werden konnten. Auch insgesamt ist die Einführung so angelegt, dass sie für Sie als Anwender*innen möglichst wenig Änderungen mit sich bringt. So werden zum Beispiel die im Antragsportal hinterlegten Trägerdaten automatisch in das neue System übertragen. Den Auftakt der Dateneingabe bildet die Jahresplanungsabfrage für 2027. Schrittweise werden bis 2027 alle Prozesse des PT-Jahreszyklus aus dem Antragsportal in die FöPro überführt. Die Antragstellung für die Neuvorhaben, die sich aus der diesjährigen Jahresplanungsabfrage ergeben, wird jedoch noch vollständig über das Ihnen bekannte System erfolgen können.

Dies bedeutet für eine Übergangszeit zwar ein paralleles Arbeiten mit zwei Systemen, ermöglicht aber zugleich eine stufenweise und gut planbare Umstellung. Es ist vorgesehen einige ausgewählte Träger in Testläufe einzubeziehen. Wir werden Ihnen mit ausreichendem Vorlauf die FöPro vorstellen. Selbstverständlich halten wir Sie über alle Schritte und Entwicklungen kontinuierlich auf dem Laufenden und stellen weiterhin auch Beratungssupport zur Verfügung.

Für nachstehende Seminare gibt es aktuell noch freie Plätze, wir freuen uns über Anmeldungen:

Grundlagenseminar 3: Verwendungsnachweis im Fördertitel Private Träger (Bonn) am 27., 28. und 29. November 2025

Weitere Seminartermine und Hinweise zur Anmeldung finden Sie auf unserer Website. Dort sind auch bereits die Seminartermine des ersten Halbjahrs 2026 veröffentlicht.

Weitere Seminartermine und Hinweise zur Anmeldung finden Sie hier