Rundbrief Nr. 6, November 2025

Am 5. Dezember 2025 ist der letztmögliche sichere Zeitpunkt für die Einreichung von Mittelanforderungen für 2025, letztmöglicher Auszahlungszeitpunkt ist der 29. Dezember 2025. Für Mittelanforderungen, die nach dem 5. Dezember 2025 bei Engagement Global eingehen, gibt es keine Garantie, dass diese noch bearbeitet werden können. Mittel, die nicht rechtzeitig angefordert und 2025 nicht mehr ausgezahlt werden können, stehen dem Projekt nicht mehr zur Verfügung.

Noch anstehende Mittelanforderungen für das Jahr 2025 bitten wir Sie zeitnah über das Antragsportal einzureichen und an den Zentralen Programmservice (ZPS) von Engagement Global zu senden. Sollten Sie die Mittel erst zum Jahresende benötigen, können Sie trotzdem schon jetzt eine Anforderung stellen und Ihr Wunschdatum für die Auszahlung im Formular der Mittelanforderung im Antragsportal eintragen. Mit einer frühen Einreichung helfen Sie uns, extreme Arbeitsspitzen zum Ende des Jahres zu vermeiden.

Nach der Bereinigungssitzung für den Bundeshaushalt 2026 sehen wir nun klarer, mit welchen neuen Zusagemitteln wir in 2026 voraussichtlich rechnen dürfen (unter Vorbehalt des entsprechenden Inkrafttretens des Haushaltsgesetzes). Das versetzt uns in die erfreuliche Lage, weitere Projektanmeldungen berücksichtigen und bisherigen B-Prioritäten doch noch eine A-Priorität geben zu können.

Kriterien für die Auswahl weiterer Projektanmeldungen waren – analog zu dem üblichen Vorgehen bei der Jahresplanungsabfrage (JPA) – die Priorisierungen der Anmeldung durch Sie, eine möglichst gleichmäßige Verteilung in Relation zu Größe und Mittelumsatz der jeweiligen Träger und deren Kapazitäten. Im Antragsportal sind die zusätzlichen Priorisierungen einsehbar.

Wenn die Umsetzung von geplanten Projekten aufgrund veränderter Bedingungen oder politischer Entwicklungen in der ursprünglichen Planung nicht mehr möglich ist, und Sie gerne ein anderes Vorhaben dafür umsetzen wollen, setzen Sie sich mit uns in Verbindung. In Abstimmung mit dem BMZ und der Mittelbewirtschaftung klären wir einen möglichen „Tausch“.

Als Frist für die Einreichung der nachpriorisierten Projekte müssen wir den 30. April 2026 festlegen. Zwar ist uns bewusst, dass die Zeit für die Ausarbeitung der Anträge dadurch knapp ist, vor allem wenn für Projekte noch Machbarkeitsstudien durchgeführt werden müssen. Aber die Bewirtschaftung der Mittel setzt uns hier einfach enge Spielräume, um in ihrem Sinne möglichst viele Projekte ausreichend fördern zu können. Damit verbunden nochmal der Hinweis, dass die in den Anträgen beantragte Zuwendung die Höhe der Anmeldung für die einzelnen Jahre nicht übersteigen darf.

Wir wissen, welche Herausforderung die späte Priorisierung der Projekte für Sie und mehr noch Ihre Partnerorganisationen bedeutet. Deswegen hat das BMZ entschieden, in dieser Sondersituation einmalig die Einreichfrist für die Zwischennachweise generell auf den 30. Juni 2026 zu verschieben, damit Sie sich auf die Ausarbeitung der Anträge konzentrieren können. Die Zwischennachweise für 2025 dürfen also im kommenden Jahr ausnahmsweise bis zum 30. Juni eingereicht werden.

Erinnern möchten wir in diesem Zusammenhang an mögliche Schlussevaluierungen von Vorprojekten, die eine Machbarkeitsstudie für ein Folgeprojekt ersetzen oder reduzieren können. Um zu klären, ob auf eine Machbarkeitsstudie gegebenenfalls verzichtet werden kann, sollten Sie unbedingt im Vorfeld mit der zuständigen Fachberatung Kontakt aufnehmen.

Von 2025 nach 2026 verschobene Projekte

Nicht alle in 2025 vorgelegten Projektanträge wurden zusagereif finalisiert. Bei einigen dieser Vorhaben fehlen allerdings nur noch letzte Angaben, so dass der Aufwand, die in diese Anträge bislang investiert wurde, nicht verloren gehen soll. Diese Projekte sollten allerdings bis spätestens 28. Februar zusagereif ins Beteiligungsverfahren mit dem BMZ gehen. Auch diese Fristsetzung ist für die Bewirtschaftung der Mittel erforderlich, weil für diese „Überläufer“ Fördergelder reserviert werden, die für die regulär geplanten Neuzusagen 2026 dann nicht zur Verfügung stehen. Sind die Anträge bis dahin nicht zusagereif, müssen sie entweder zurückgezogen oder für 2027 über die Jahresplanung wieder angemeldet oder gegen eine andere A-Priorität 2026 getauscht werden.

Wie im letzten Rundbrief bereits angekündigt, wird die 5. Offene Trägertagung im Fördersystem Private Träger am 16. und 17. März 2026 erneut im Gustav-Stresemann-Institut in Bonn stattfinden.

Und wieder ist die Tagung als Austauschformat und aktiver Dialograum geplant. Daher laden wir Sie ein, sich mit eigenen Ideen einzubringen – sei es mit Workshop-Vorschlägen, Praxisbeispielen, Diskussionsformaten oder Beiträgen beispielsweise zu speziellen Erfahrungen aus der Projektumsetzung, innovativen Ansätzen der partnerschaftlichen Zusammenarbeit oder anderen Themen. Besonders wertvoll sind Formate, die den Peer-to-Peer-Austausch stärken und Impulse für gemeinsames Lernen setzen.

Nach den Digitalen Thementagen 2025 im November, die sehr große Resonanz fanden, bietet die Trägertagung auch die Gelegenheit, diese Impulse aufzugreifen, weiterzudenken oder in neuen Formaten zu vertiefen – etwa durch Austauschrunden, Peer-Learning-Angebote oder praxisorientierte Workshops. Für die Programmgestaltung nehmen wir gerne Ihre Vorschläge auf oder unterstützen und begleiten Sie in der Vorbereitung.

Wenn Sie ein Thema einbringen möchten, melden Sie sich bitte bis spätestens 31.01.2026 bei uns unter:

bengo-informationsarbeit@engagement-global.de.

Wir freuen uns auf Ihre Ideen für einen inspirierenden, engagierten Austausch in Bonn. Hinweise zum Programm und zur Anmeldung folgen in Kürze.

Handreichung zur Wechselkursberechnung

Eine Handreichung zur Wechselkursberechnung steht Ihnen auf unserer Homepage unter „Service“, „Dokumente“, „Handreichungen“ zur Verfügung. Neben Grundlagen beinhaltet sie verschiedene Arten der Wechselkursberechnung. Benannte Vor- und Nachteile zu den einzelnen Berechnungsarten sollen Sie bei der Auswahl für Ihr Projekt unterstützen. Abschließend finden Sie eine kleine Übung (mit Lösung), an der Sie Ihr Wissen überprüfen können. Sollten Sie Rückmeldungen zur Arbeitshilfe haben freuen wir uns über diese per E-Mail an

bengonachweise@engagement-global.de

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Handreichung Lokale Träger

Im Nachgang zur Neufassung der Förderrichtlinien, in denen die Fördervoraussetzungen für Träger differenzierter formuliert sind, musste die Handreichung zu lokalen Trägern angepasst werden. Hier finden Sie das Dokument Handreichung Lokaler Träger und Außenstrukturleistungen - Hinweise zu Kriterien lokaler Partnerorganisationen im Fördersystem Private Träger in der aktuellen Version.

Die wesentlichen Änderungen beziehen sich auf die Hervorhebung der Umsetzung mit und Übertragung von Verantwortung an lokale Partnerorganisationen. Damit verbunden aber auch der Hinweis über die Deckelung des Projektvolumens, wenn es noch keine gemeinsame Projekterfahrung mit der lokalen Partnerorganisation gibt. Das wurde bisher regelmäßig über den Rundbrief kommuniziert und ist nun im Regelwerk verankert.

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Handreichung 90 Prozent-Finanzierung

Auf unserer Website findet sich ebenfalls die im letzten Rundbrief angekündigte Handreichung zu einer 90 Prozent-Bezuschussung. Die Handreichung soll Ihnen Aufschluss und Orientierung für die Konzeption und finanzielle Planung der Projekte geben, die in Ländern mit geschlossener und unterdrückter Zivilgesellschaft umgesetzt werden. Wesentliche Kriterien für eine 90 Prozent-Förderung sind als Zielsetzung der Erhalt oder die Erweiterung zivilgesellschaftlicher Handlungsspielräume in den jeweiligen Ländern. Dazu sind beispielhaft Maßnahmenbündel aufgeführt, die erfahrungsgemäß zu dieser Zielsetzung beitragen. In einigen Fallkonstellationen kann nun ganz auf eine Begründung verzichtet werden, so dass Sie frühzeitig Planungssicherheit haben.

Gültigkeit hat diese Regelung für die A-priorisierten Projekte ab der Jahresplanung 2026. Damit verbunden jedoch der Hinweis, dass sich das angemeldete Fördervolumen insgesamt nicht erhöht.

Sollten die Erläuterungen für Ihr Vorhaben nicht eindeutig sein, wenden Sie sich gerne an die zuständige Fachberatung bei bengo.

Zur Handreichung 90 Prozent-Finanzierung

Handreichung zu den Verwaltungsausgaben in Projekten

Die neue Förderrichtlinie definiert unter Punkt 6.12 erstmals, welche Ausgaben unter die Verwaltungskostenpauschale fallen. Sie sind nicht „spitz“ über den Finanzplan abrechenbar. Bei manchen Begriffen, insbesondere der „Verwaltungsgemeinkosten“, besteht jedoch ein Abgrenzungsbedarf, weil sie theoretisch durchaus projektinduziert sein könnten (zum Beispiel „Miete“ oder „Bankkosten“).

Wir haben uns daher entschlossen, in einer separaten Handreichung nochmal deutlich zu machen, welche Verwaltungskosten von der Pauschale erfasst und welche „spitz“ abgerechnet werden können.

Verbunden mit der Möglichkeit, Verwaltungskosten pauschal abzurechnen, ist jedoch die Pflicht, eine entsprechende Verausgabung im Verwendungsnachweis zu bestätigten. Hierfür wurde in den Verwendungsnachweisvordruck folgende vereinfachte Erklärung aufgenommen:

,,Hiermit bestätigen wir, das die abgerechnete Verwaltungskostenpauschale in voller Höhe entsprechend der Förderrichtlinie verausgabt wurde."

Die Handreichung zur Auslegung der Nr. 6.12 der PT-Förderrichtlinie (Verwaltungskostenpauschale) findet sich auf unserer Homepage unter „Service“, „Dokumente“, „Handreichungen“.

Zur Handreichung Auslegung der Nr. 6.12 der PT-Förderrichtlinie (Verwaltungskostenpauschale)

Die stufenweise Einführung der neuen Förderprojektsoftware der Engagement Global auch bei bengo beginnt zum 1. Januar 2026 mit internen Systemumstellungen. Wenn ihre Organisation auch in anderen EG-Programmen Förderanträge stellt, kennen Sie die Software vielleicht schon.

Im Zuge der Einführung wird als erster Systembaustein der Antrag auf Trägerprüfung – also die Berechtigung zum Stellen eines Antrags auf Förderung aus dem Private Träger-Titel – vom Antragsportal auf die FöPro übertragen.

Für alle Träger, die eine gültige Antragsberechtigung für das bengo-Fördersystem haben, wird der erste Schritt der Umstellung keine wahrnehmbaren Veränderungen mit sich bringen, denn die im Antragsportal hinterlegten Trägerdaten werden automatisiert in das neue System übertragen.

Über die weiteren Schritte der FöPro-Einführung bei bengo werden wir Sie auf dem Laufenden halten und im kommenden Jahr Termine anbieten, an denen wir Ihnen die FöPro online vorstellen. Für technische Fragen zur Förderprojektsoftware steht Ihnen zu gegebener Zeit eine Hotline und E-Mail-Adresse zur Verfügung, an die sich wenden können.

Für das Projektmanagement Ihrer laufenden PT-Projekte, die Antragstellung aus der JPA 2025 für die Neuzusagen in 2026ff. und zur Einreichung des Verwendungsnachweises nach Projektabschluss steht weiterhin das Ihnen bekannte Antragsportal zur Verfügung.

Über die weiteren Schritte der Software-Umstellung halten wir Sie informiert.

Am 9. Oktober 2025 ist eine neue Regelung im Zahlungsverkehr in Kraft getreten. Ziel ist es, Überweisungen sicherer und effizienter zu gestalten. Kernpunkt der Regelung ist der Name‑IBAN‑Abgleich: Banken prüfen künftig automatisch, ob der bei einer Überweisung angegebene Empfängername mit der hinterlegten IBAN übereinstimmt. Abweichungen können dazu führen, dass Zahlungen abgewiesen oder nicht korrekt zugeordnet werden.

Wir bitten daher alle Träger, ihre bei uns hinterlegten Bankverbindungen und Kontodaten sorgfältig zu überprüfen und gegebenenfalls aktualisieren zu lassen. Bitte setzen Sie sich bei Unsicherheiten direkt mit Ihrer Bank in Verbindung, um zu klären, ob aufgrund der neuen Regelungen Anpassungen erforderlich sind.

Diese Überprüfung dient der präventiven Sicherstellung, dass sowohl Mittelanforderungen als auch Rücküberweisungen weiterhin reibungslos ausgeführt werden können. Ein Abgleich, der bei Ihrer Bank und bei bengo hinterlegten Daten hilft, mögliche Zahlungsprobleme im Voraus zu vermeiden.

Bitte verwenden Sie bei Überweisungen an Engagement Global ausschließlich folgenden Empfängernamen: Engagement Global gGmbH.

Aktualisierung der Trägerunterlagen und Adressen

Bitte denken Sie daran, Ihre Unterlagen wie Jahres- und Finanzberichte zu aktualisieren, damit die Fördervoraussetzungen weiterhin gegeben sind. Sollte es Satzungsänderungen gegeben haben, muss die aktuelle Satzung und der dazugehörigen Registerauszug eingereicht werden. Die entsprechenden Unterlagen senden Sie bitte an

traegerpruefung@engagement-global.de

Zuletzt unterschied sich immer wieder die im Antrag angegebene Adresse von der formal hinterlegten Adresse in der Datenbank. Bitte informieren Sie den ZPS über mögliche Adressänderungen und geben die bei uns hinterlegte Adresse an, damit die Verträge ordnungsgemäß verschickt werden können.

Wir laden Sie herzlich ein, einen Blick auf unsere Seminare für die erste Jahreshälfte 2026 zu werfen. Die Veranstaltungen finden sowohl online als auch in Präsenz statt.

Für das erste Seminar im Jahr 2026 gibt es aktuell noch freie Plätze, wir freuen uns über Anmeldungen:

Grundlagenseminar 1 - Präsenz: Antragstellung im Fördersystem Private Träger (Frankfurt am Main) am 28. Januar - 30. Januar 2026

Alle Termine und Informationen finden Sie in unserem Seminarkalender.

Zum Seminarkalender

Für den 27. Januar 2026 von 9:30 bis 12 Uhr dürfen wir Sie zu einer Informationsveranstaltung „Globalprogramme“ einladen. Die Veranstaltung richtet sich an erfahrene Organisationen, die für 2027 ein Globalprogramm im Haushaltstitel „Förderung entwicklungswichtiger Vorhaben privater deutscher Träger“ anmelden wollen.

Bitte registrieren Sie sich bis zum 20. Januar 2026 hier:

Zur Informationsveranstaltung ,,Globalprogramme"