Sonderrundbrief Nr. 1, Januar 2022

Sehr geehrte Damen und Herren,

wie bereits angekündigt, stellen wir am 31. Januar 2022 das Antragsportal auf die aktualisierten Antragsformulare und den neuen Antragsassistenten um. Der angepasste Antragsassistent wird Sie wie gewohnt durch das Portal führen und erklären, an welchen Stellen Eintragungen vorzunehmen sind. Ziel der Änderungen ist eine erleichterte Antragstellung. Das Antragsportal ist aufgrund dieser Umstellung am 31. Januar 2022 nicht erreichbar und wird Ihnen ab dem 1. Februar 2022 wieder zur Verfügung stehen. Die neuen Antragsformulare Teil II werden im Antragsportal zum Download hinterlegt sein.

Zum Antragsportal

Wir möchten an dieser Stelle all jenen herzlich danken, die uns mit zahlreichen Rückmeldungen Verbesserungsmöglichkeiten aufgezeigt haben. Sollten Sie im Antragsportal auf Probleme oder Fragen stoßen, wenden Sie sich bitte an die hinterlegte Telefonnummer im Portal oder an:

antragsportal@engagement-global.de

Fragen zum Antragsformular Teil II richten Sie bitte an die zuständige Fachberatung.

Bitte beachten Sie:

Antrag Teil I (webbasiert)

• Sollten Sie aktuell einen Antragsentwurf (Teil I) im Antragsportal angelegt haben, werden Ihre Angaben automatisch in das neue Format übernommen. Um diese Angaben in der neuen Version des Formulars anzuzeigen, sind nur wenige Klicks notwendig. An welchen Stellen dies genau erforderlich ist, zeigt Ihnen das Antragsportal an.

Antrag Teil II

• Auch in Zukunft wird es zwei verschiedene Antragsformulare Teil II geben. Im Formular für Projekte mit einem Fördervolumen bis 100.000 Euro stehen Ihnen alle notwendigen Erläuterungen zu den erforderlichen Angaben direkt im Formular zur Verfügung. Ein Hinzuziehen des ausführlichen Leitfadens ist hier nicht mehr zwingend erforderlich. In das Formular für Projekte mit einer Fördersumme von über 100.000 Euro haben wir über die Erläuterungen hinaus Verlinkungen eingefügt, die Sie direkt zu den entsprechenden Stellen im ergänzenden Leitfaden führen werden.
• Falls Sie bereits einen Projektantrag bei uns eingereicht haben oder schon einen Antrag im bisherigen Formular ausarbeiten, können Sie dieses noch ohne Übertragung in das neue Formular (Teil II) fertigstellen. Alle Anträge, die jetzt neu ausgearbeitet werden, sollten jedoch das neue Formular nutzen, das im Antragsportal als Download hinterlegt ist.
• Alle Anträge, die ab dem 1. Mai eingehen, müssen im neuen Format ausgearbeitet sein.

Leitfaden zum Projektantrag

• Wie oben erläutert, wurde auch der Leitfaden zum Projektantrag (Teil I und II) aktualisiert, der Sie beim Ausfüllen der Formulare unterstützen wird. Um Ihnen die Nutzung zu vereinfachen, ist das Antragsformular über 100.000 Euro mit dem Leitfaden so verlinkt, dass Sie ohne Umwege die entsprechenden Hinweise finden werden. Der Leitfaden steht Ihnen außerdem im Download-Bereich unserer Website zur Verfügung.

Lassen Sie uns bitte gerne Ihre Rückmeldungen und Erfahrungen mit den neuen Formaten unter bengo-reform@engagement-global.de zukommen.

Wir freuen uns auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit.