Rundbrief Nr. 7, Oktober 2023

Nach Auswertung der jüngsten Finanzstatusabfrage hat sich ergeben, dass in den laufenden Projekten unerwartet viele Projektmittel in Folgejahre „verschoben“ werden sollen. Insgesamt geht es hier um ein Volumen von circa 20 Mio. Euro. Der Fördertitel ist jedoch nicht mit ausreichend Mitteln ausgestattet, um diese Verschiebungen und gleichzeitig alle beantragten Neuprojekte (A-Priorisierungen und „Überläufer“) in 2024 finanzieren zu können. Es ist wichtig zu verstehen, dass solche unerwarteten geänderten Bedarfe bei laufenden Vorhaben immer zulasten der Möglichkeiten für Neuzusagen gehen. Denn sie binden Mittel bzw. Verpflichtungsermächtigungen, die dann nicht mehr für neue Vorhaben zur Verfügung stehen.

Umgekehrt erhöhen ein Reduzieren der Abflussverschiebungen (im Änderungsantrag als „Mittelumwidmung“ bezeichnet) und Aufstockungen für die laufenden Vorhaben die Chancen, die Neuzusagen in der geplanten Höhe zu realisieren. Daher haben wir uns mit Ihnen verständigt, die Notwendigkeit der Abflussverschiebungen nochmal zu prüfen und danken für Ihr Verständnis und die konstruktive Zusammenarbeit in diesem Klärungsverfahren.

Projektanträge werden das ganze Jahr über bearbeitet. Für alle Projekte, die noch „sicher“ in 2023 starten sollen - Mittelverfügbarkeit vorausgesetzt - ist aber zu beachten, dass die Anträge bis Ende Oktober dem BMZ entscheidungsreif vorliegen müssen. Sollte eine Weiterleitung bis Ende Oktober nicht möglich sein, wird Ihr Projektantrag natürlich trotzdem weiterbearbeitet und wir bemühen uns bei Förderfähigkeit um die Berücksichtigung in 2024.

Noch anstehende Mittelanforderungen für das Jahr 2023 bitten wir Sie zeitnah über das Antragsportal einzureichen und an den Zentralen Programmservice (ZPS) von Engagement Global zu senden. Sollten Sie die Mittel erst zum Jahresende benötigen, können Sie trotzdem schon jetzt eine Anforderung stellen und Ihr „Wunschdatum“ für die Auszahlung im Formular der Mittelanforderung im Antragsportal eintragen. Mit einer frühen Einreichung helfen Sie uns, extreme Arbeitsspitzen zum Ende des Jahres zu vermeiden.

Letztmöglicher „sicherer“ Zeitpunkt für die Einreichung von Mittelanforderungen für 2023 ist der 5. Dezember 2023, letztmöglicher Auszahlungszeitpunkt ist der 29. Dezember 2023. Für Mittelanforderungen, die nach dem 5. Dezember 2023 beim ZPS eingehen, gibt es keine Garantie, dass diese noch bearbeitet werden können („Kassenschluss“). Um dieses Datum auch in den kommenden Jahren präsent zu haben, empfehlen wir Ihnen den Ausdruck unseres Zeitstrahls.

Zum Zeitstrahl

Mitte Oktober werden redaktionelle Anpassungen in den Antragsdokumenten umgesetzt. Die Antragsformulare   Teil I und Teil II – bis und über 100.000 Euro Zuwendung – sowie der Leitfaden Projektantrag werden zeitgleich im Antragsportal und auf der Website ausgetauscht. Die angepassten Textstellen enthalten keine neuen Regelungen, sondern sollen die Verständlichkeit der Antragsdokumente verbessern. Dennoch bitten wir Sie, für neue Anträge die überarbeiteten Dokumente und den aktualisierten Leitfaden zu nutzen.

Die Anpassungen beziehen sich auf Angaben in der Wirkungsmatrix, der Budgetierung von Bankgebühren sowie die Frage nach möglicher Doppelfinanzierung. Im Antragsportal sind Infotexte zu Sonderzahlungen und 90 Prozent-Finanzierung ergänzt.

Im Jahresverlauf sind in der Förderung Private Träger verschiedene Zeitpunkte zu beachten. Über diese informieren wir Sie über die Rundbriefe und geben entsprechende Hinweise.

Um die Daten anschaulich und kompakt zur Hand zu haben, wurde nun eine Druckversion des Zeitstrahls auf der Website erstellt. So gerät kein Datum mehr in Vergessenheit.

Zur Druckversion 1.1 Oktober 2023

Zur Website

Aufgrund vielfacher Rückmeldung von Trägern zu der Herausforderung, dass Pauschalen bisher im Fördersystem Private Träger nicht zuwendungsfähig sind, hat bengo mit dem BMZ gemeinsam eine Vereinfachung ausgearbeitet. Hierbei wurde vereinbart, dass es im spezifischen Kontext der PT-Förderung in bestimmten Bereichen sinnvoll sein kann, Ausgaben als Pauschalen abzurechnen. Dies bezieht sich auf die Reisen von Mitarbeitenden der lokalen Durchführungsorganisationen im Projektland und/oder auf Fahrtkosten und Verpflegungspauschalen für Seminarteilnehmende. Voraussetzung für die Förderfähigkeit ist jedoch, dass die Pauschalen ortsüblich und angemessen sind und auf einer nachvollziehbaren Berechnungsgrundlage basieren.

Folgende Dokumente zum Verwendungsnachweis finden Sie jetzt auch in den Sprachen Französisch, Englisch, Portugiesisch und Spanisch zur Weitergabe an Ihre lokalen Partner: den Leitfaden zum Verwendungsnachweis, das Formular Verwendungsnachweis Teil II und die Liste nicht-zuwendungsfähiger Ausgaben. Auf unserer bengo-Website stehen sie im Servicebereich in den entsprechenden Akkordeons zum Download bereit.

Ebenso wurde uns von Trägerseite eine englische Übersetzung der Excel Tabelle „Wechselkursberechnung“ („Template for calculation of exchange rate“) zur Verfügung gestellt. Vielen Dank dafür von unserer Seite! Auch diese finden Sie im entsprechenden Abschnitt auf der Dokumentenseite.

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Zur übersetzten Tabelle „Wechselkursberechnung“

Am Freitag, den 20. Oktober 2023 von 10:00 bis 13:00 Uhr, bietet die EU-Beratung von Engagement Global die online Infoveranstaltung „Einführung in die EU-Förderung von außereuropäischen Projekten durch DG INTPA (Generaldirektion International Partnerships)“ an. Diese Veranstaltung richtet sich an Mitarbeitende von Nichtregierungsorganisationen und Kommunen, die bislang noch keine Erfahrung mit der Antragstellung bei der EU haben und sich einen ersten Überblick über die Förderbedingungen der DG INTPA (Generaldirektion Internationale Partnerschaften) verschaffen möchten.

Die Referierenden bieten Ihnen eine Einführung in die Rahmenbedingungen der INTPA-Antragsstellung und Ausschreibungen (Calls for Proposals) an und zeigen, wo Sie die notwendigen Informationen der EU zu Ihren geographischen und sektoralen Schwerpunkten finden.

Weitere Informationen bezüglich des online-Zugangs entnehmen Sie bitte der Website der EU-Beratung.

Zur Website der EU-Beratung

Im Online Beratungscafé der Fachstelle für entwicklungspolitische Beratung und Vernetzung – Mitmachzentrale – haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fragen rund um Themen zu Projekten in Nord und Süd, zu Unterstützungsmöglichkeiten oder individuellem entwicklungspolitischem Engagement zu stellen.

Wo gibt es Unterstützung und Gelder für Projekte oder Ideen, wie kann man sich individuell einbringen oder welche Programme sind für Schulen und Kindertagesstätten attraktiv?

Einfach reinkommen, Fragen stellen und sich mit uns und der Community austauschen!

Die Beratungscafés dauern eine Stunde. Weitere Infos und Online-Anmeldung für die nächsten beiden Termine über die folgenden Links oder die Website der Mitmachzentrale:

Zur Mitmachzentrale

Donnerstag, 26. Oktober 2023, 16:00 - 17:00 Uhr

Die Veranstaltungsreihe „Fachaustausch für Stiftungen in der Entwicklungszusammenarbeit“ der Servicestelle für Stiftungen und Philanthropie von Engagement Global und des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) ist ein Format des fachlichen Austauschs und der Vernetzung mit jeweils wechselndem Schwerpunkt. Der Austausch findet bereits zum neunten Mal – aktuell mit dem Schwerpunkt „Feministische Entwicklungspolitik“ – statt.

Alle Stiftungen sowie philanthropische Akteur*innen sind eingeladen, sich untereinander kennenzulernen und sich mit erfahrenen Nichtregierungsorganisationen sowie weiteren Expert*innen der Entwicklungszusammenarbeit zu vernetzen.

Die Veranstaltung findet am 8. November 2023 online von 9:30 bis 15:00 Uhr statt. Anmeldeschluss ist der 6. November.

Mittwoch, 8. November 2023, 9:30 – 15:00 Uhr

Das Team der Programmübergreifenden Seminare von Engagement Global bietet folgendes Webseminar an:

Online - Grundlagenseminar - Reisekostenrecht für Zuwendungsempfänger von Engagement Global/BMZ

Anmeldeschluss: Freitag, 27. Oktober 2023

Die Teilnahme ist kostenfrei.

Montag, 20. November bis Dienstag, 21. November 2023

Als Klinikpartner*in des Förderprogramms Klinikpartnerschaften der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) profitieren Sie nicht nur von finanzieller Unterstützung, sondern werden auch Teil einer großen internationalen Community mit fachlichem Austausch und zahlreichen neuen Netzwerken.  

Am Mittwoch, dem 1. November 2023, wird das Antragsportal auf der Homepage des Förderprogramms Klinikpartnerschaften für Bewerbungen deutscher Universitätskliniken oder Forschungseinrichtungen geöffnet. Ausschreibungsende ist Mittwoch, der 29. November 2023, um 23:59 Uhr.

Neu: In der dritten Runde der Förderlinie Academic beträgt die maximale Fördersumme für ein Projekt 200.000 Euro über einen Förderzeitraum von bis zu 24 Monaten.

Registrieren Sie sich online und laden Sie anschließend Ihre Projektskizze hoch. Im Erklärvideo „Projektantrag“ wird Ihnen gezeigt, wie Sie ihr Projekt bestmöglich vorbereiten.

Weitere Informationen und Registrierung

Zum Erklärvideo

„Lessons Learned bei Projekten der Zivilgesellschaft – Erfahrungen und Erkenntnisse aus Projekten gezielt sammeln und nutzbar machen“ ist der Titel eines Expertengesprächs am 10. Oktober 2023 in Bonn für Aktive in der Zivilgesellschaft, Nichtregierungsorganisationen, ehrenamtliche Initiativen und Menschen in der Entwicklungszusammenarbeit. Veranstalter ist die Fachgruppe „Projektmanagement für bürgerschaftliches Engagement“ in der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement e.V. (GPM).

Weitere Informationen und Anmeldung

Einführung in internationale Schutzstandards und Maßnahmen für eine sicherere Programmierung

13., 15. und 16. November 2023, jeweils 9:00 bis 13:00 Uhr MEZ, online

Derzeit überprüfen viele NRO ihre Organisationsstrukturen, Prozesse und Maßnahmen zum Schutz vor und zur Reaktion auf sexuelle Ausbeutung, Missbrauch und sexuelle Belästigung (PRSEAH). In diesem Online-Workshop werden gemischte Methoden eingesetzt, um bewährte Praktiken durch Peer-Learning hervorzuheben. Aneeta Williams wird das Seminar leiten. Zielgruppe sind Mitarbeitende von deutschen entwicklungspolitischen NRO und deren Partnerorganisationen. Sie sind daher herzlich eingeladen, diese Einladung mit Ihren Kolleg*innen im Globalen Süden zu teilen. Tandems aus deutschen Mitarbeitenden und Partner*innen sind willkommen.

Der Workshop wird in englischer Sprache abgehalten. Die Teilnahme ist kostenlos. Weitere Informationen finden Sie auf der VENRO Website.

Zur Veranstaltung auf der VENRO Website

Risikomanagement in der Projektarbeit (Basismodul)

29. Januar 2024, 9:30 bis 18:00 Uhr und am 30. Januar 2024, 9:00 bis 17:00 Uhr in Nürnberg

Projekte laufen in der Praxis häufig Gefahr, an Problemen zu scheitern, gegen die man frühzeitig schon etwas unternehmen könnte. Mit einem systematischen Risikomanagement ist es möglich, präventiv die Initiative zu ergreifen und unangenehmen Überraschungen in der Projektarbeit mit einem Werkzeugkasten an vorbereiteten Maßnahmen entgegenzutreten. Mit vertretbarem Aufwand kann damit der Projekterfolg möglichst gut abgesichert werden. In der Fortbildung erlernen Sie die grundlegenden Schritte des Risikomanagements, entwickeln eine erfolgversprechende Strategie zur Risikoabsicherung und erzeugen einen Risikomanagementplan.

Die Fortbildung richtet sich an Projektleiter*innen und Projektreferent*innen deutscher entwicklungspolitischer NRO und findet in deutscher Sprache statt. Die Teilnahme an der Fortbildung ist kostenlos. Weitere Informationen finden Sie auf der VENRO Website.

Zur Veranstaltung auf der VENRO Website