Sonderrundbrief, März 2023

Auf vielfachen Wunsch möchten wir Ihnen die Anmeldung einer zweiten Person aus Ihrer Organisation ermöglichen. Daher haben wir nun die Anmeldefrist bis zum 16. April 2023 verlängert. Sollten Sie sich noch nicht angemeldet haben, nutzen Sie bitte den folgenden Link, über den Sie auch das aktuelle Programm einsehen können:

Zur Anmeldung

Wir freuen uns auf eine spannende Tagung mit Ihnen! Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem bengo-Rundbrief Nr. 2.

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Der vorgezogene Abgabetermin für die A-priorisierten Projekte zum 15. März 2023 wurde sehr gut angenommen. Trotzdem sind zum 15. März 2023 nicht alle A-priorisierten Anträge eingegangen, weswegen im Nachrückverfahren auch B-priorisierte Projekte für die Titel PT und PT-LDC eingereicht werden können. Allerdings müssen wir darauf hinweisen, dass die Neuzusagemöglichkeiten speziell für das Haushaltsjahr 2025 beschränkt sind, was an diesem Punkt die Förderung von B-Projekten limitiert. Aus diesem Grund bitten wir Sie zu prüfen, ob die Vorhaben auch mit einer Laufzeit von zwei Jahren (2023 und 2024) konzipiert werden können. Bei einer Laufzeit von mehr als zwei Jahren sind Projektanträge mit einem Gesamtfördervolumen unter 500.000 Euro besonders aussichtsreich, um möglichst viele Projektvorschläge berücksichtigen zu können. Generell sollten mehrjährige Projektanträge in der Finanzplanung das Haushaltsjahr 2025 möglichst entlasten und verschiebbare Ausgaben auf die Haushaltsjahre davor und danach budgetieren.

Primär werden aktuell in der Antragsprüfung bei bengo die fristgerecht eingegangenen A-Anträge bearbeitet und in der Folge dann die B-Vorhaben nach Datum ihres Eingangs. B-priorisierte Anträge, die bis zum 30. Juni 2023 nachgereicht werden, haben unter dem Vorbehalt der Mittelverfügbarkeit und eines förderfähigen Antrags die Möglichkeit eine Förderung noch in diesem Jahr zu erhalten. Gleichwohl empfehlen wir dringend, die Nachrückerprojekte auch über die Jahresplanungsabfrage 2024 anzumelden, damit sie eine Priorisierung erhalten, sollte eine Förderung im laufenden Verfahren auf Basis der aktuellen Zuwendungsbescheide des BMZ ab Haushaltsjahr 2023 nicht möglich sein.

Weiterhin möchten wir nochmal darauf hinweisen, dass, wie schon im Rundbrief Nr. 5, Juli 2022 erwähnt, die Frist der Einreichung für alle Sonderinitiativen auf den 30. April 2023 vorverlegt wurde.

Zum Rundbrief

Neben der Anpassung des Layouts an die Dokumente des Zwischennachweises haben wir weitere Vereinfachungen für den Verwendungsnachweis umsetzen können:

• Der Assistent im Antragsportal zum Ausfüllen des Verwendungsnachweises Teil I wird zur Zeit mit besser verständlichen Erläuterungen ausgestattet und steht Ihnen zeitnah zur Verfügung.
• Zu jedem Kapitel des Sachberichtes des Verwendungsnachweises Teil II sind Erläuterungen eingefügt, welche die gewünschten Inhalte an den jeweiligen Stellen verdeutlichen (graue Schrift unter der jeweiligen Kapitelüberschrift).
• Bis Ende April werden noch Links in den Kapiteln im Sachbericht eingebaut, die direkt auf den dazugehörigen Textabschnitt im Leitfaden des Verwendungsnachweises auf der Website verweisen, analog zum Antragsformular.
• Auch der Leitfaden zum Verwendungsnachweis wurde angepasst, vereinfacht und Erläuterungen klarer formuliert.

Der neue Sachbericht des Verwendungsnachweises Teil II ist ab sofort zu verwenden, jedoch können Sie noch bis zum 31. Juli 2023 schon ausgefüllte Formulare im bisherigen Format einreichen.

Als weitere Verfahrenserleichterung im Rahmen der PT-Reform bieten wir Ihnen an, Beleglisten zukünftig über das Antragsportal auch ausschließlich elektronisch als Anlage des Verwendungsnachweises einzureichen. Sie müssen für die kursorische Prüfung nicht mehr zusätzlich postalisch vorgelegt werden. Wichtig dabei bleibt, dass die eingereichten elektronischen Beleglisten so formatiert sind, dass sie einfach ausgedruckt werden können. Ihre Aufbewahrungsfristen und die Anforderungen an die Beleglisten bleiben hiervon unberührt. Ein Formatvorschlag für Beleglisten finden Sie bei „Projektabschluss und der Verwendungsnachweis“ unter:

V. Projektabschluss und Verwendungsnachweis - bengo

Wir möchten Sie an dieser Stelle bitten, die Belegliste zur Erleichterung der Bearbeitung der Nachweise im Excel-Format einzureichen.

Auf vielfachen Wunsch wurde die „Liste typischerweise nicht zuwendungsfähiger Ausgaben“ in Abstimmung mit dem BMZ überarbeitet und mit Verweisen auf gesetzliche Grundlagen versehen. Im Rahmen der PT-Reform wird damit die Transparenz und Berechenbarkeit erhöht, was gerade im Umfeld von Personalkosten und Reisen zu Erleichterungen bei der Anerkennung von Ausgaben führen soll. Darüber hinaus wurden viele Elemente sprachlich geschärft, um schon im Vorfeld der Ausgaben eine bessere Klarheit über deren Zuwendungsfähigkeit zu bieten.

https://bengo.engagement-global.de/dokumente/Handreichungen.html

Sichtbarkeit verbessern und Glaubwürdigkeit aufbauen – Präsenzworkshop für indische Nichtregierungsorganisationen

Am 3. bis 5. Mai 2023 bietet das Karl Kübel Institut, Coimbatore einen Präsenzworkshop zu aktuellen Optionen aus den Bereichen Marketing wie Newsletter, Broschüren, Websites und Social Media an.

Wenn Ihre indischen Partnerorganisationen ihre Fähigkeiten verbessern wollen, dann weisen Sie sie doch gerne auf das Angebot der Karl Kübel Stiftung hin. Dieses Programm stellt Best Practice Beispiele für Nichtregierungsorganisationen vor, um deren Marke aufzubauen und eine bessere Sichtbarkeit und Glaubwürdigkeit zu schaffen. Gemeinsam lernen sie die besten Optionen im Bereich Marketing und Social-Media-Kommunikation kennen, erkunden Wege, um ein positives Image aufzubauen und das Bewusstsein zu schärfen.

Das Ressourcenteam:

Dr. Magimai Pragasam und Dr. Tom Jose, beide mit fast drei Jahrzehnten Erfahrung in der Entwicklungszusammenarbeit – national und international. Dr. Magi ist Kommunikationsspezialist und ausgebildeter Filmemacher im Entwicklungsbereich, während Dr. Tom Sozialwissenschaftler und Entwicklungsdesigner ist.

Weitere Details finden Sie unter:

Improving Visibility and building Credibility - Karl Kübel Stiftung