Rundbrief Nr. 2, März 2023

Auch 2024 wird das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) wieder Vorhaben privater deutscher Träger in den Ländern des Globalen Südens der DAC[1]-Liste unterstützen. Die Förderung und Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft ist eine der wesentlichen Säulen des entwicklungspolitischen Gesamtansatzes des BMZ.

Ab dem 15. März 2023 wird das Antragsportal für Ihre Projektanmeldungen für das Jahr 2024 geöffnet sein. Wir bitten Sie, Ihre neuen Projektplanungen bis zur Schließung der Funktion im Antragsportal am 14. Mai 2023 (23:59 Uhr) einzureichen.

Zum Antragsportal

Mit der Abfrage können Sie gebündelt nach einem einheitlichen Verfahren und Format Ihre Projektanmeldungen für die folgenden Förderlinien/-Titel abgeben:

• Private Träger (PT und PT-LDC; inklusive Globalprogramme und Multi-Akteurs-Partnerschaften MAP)
• Sonderinitiative Transformation der Agrar- und Ernährungssysteme (SI AGER; vormals SEWOH)
• Sonderinitiative Geflüchtete und Aufnahmeländer (SI GA; vormals SI Flucht)
• Förderung von Medien, Zugang zu Information und Meinungsfreiheit in Kooperationsländern (Medien)
• Fazilität Internationaler Klima- und Umweltschutz (IKU)

Die Jahresplanungsabfrage steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der entsprechenden Haushaltsmittel. Informationen zu den Förderkonditionen aller Programme finden Sie in der angehängten Übersicht (Anlage 2) sowie detailliert auf der bengo-Website unter „Grundlagen > Sonderprogramme und -initiativen“. In der Übersicht finden sich auch Angaben zu den Ländern der PT-LDC Förderung und solchen mit „unterdrücktem Handlungsspielraum“.

Welches Projekt für welchen Titel anmelden?

Entscheiden Sie sich bitte bei der Voranmeldung für den Haushaltstitel, der für Ihr Vorhaben spezifischer und damit vorrangig ist. Beachten Sie bitte die besonderen Fördervoraussetzungen des jeweiligen Titels (siehe Übersicht Anlage 2).

Sollten Sie Globalprogramme oder Multi-Akteurs-Partnerschaften voranmelden wollen, machen Sie sich bitte zunächst mit den Anforderungen auf unserer Website vertraut und nehmen Sie Kontakt mit den zuständigen Fachberatungen auf:

• Globalprogramme: Sybille Schröder (AMEHA), Georg Strunden (Afrika), Daniel Jäger (Asien)
• Multi-Akteurs-Partnerschaften: Alexander Blessing (AMEHA), Elke Proell (Afrika), Barbara Zilly (Asien)

Bitte beachten Sie, dass in diesen Fällen parallel zur Voranmeldung des Vorhabens eine Concept Note an die zuständige Fachberatung geschickt werden muss. Die Kontaktdaten finden Sie auf der Website unter „Über uns > Ansprechpersonen“.

Fristen und weiteres Vorgehen

Für alle Projektanmeldungen gilt die einheitliche Frist 14. Mai 2023. Bis dahin müssen die Voranmeldungen über das Antragsportal (Funktion „Jahresplanung erstellen“ unter Trägerdaten) elektronisch abgesendet worden sein. Danach wird der Assistent im Portal geschlossen. Bitte beachten Sie für die Projektanmeldung die Anlage 1 mit weiteren Informationen zur Projektanmeldung über das Antragsportal. Nach Vergabe der Prioritäten (A, B, C) werden Sie voraussichtlich Anfang Juli 2023 darüber informiert, dass Sie die Ergebnisse der Priorisierung im Antragsportal einsehen können (Hinweis: Die Priorisierung stellt keine Förderzusage dar).

Die verfügbaren Mittel für die Projekte ergeben sich aus den entsprechenden Haushaltsansätzen des BMZ. Je nach tatsächlicher Haushaltsausstattung ist es möglich, dass nicht alle A-Projekte gefördert werden können oder zusätzlich auch B-Projekte nachrücken können. Bitte beachten Sie auch, dass der frühestmögliche Projektbeginn voraussichtlich erst im Frühjahr 2024 sein kann. Voraussetzung dafür ist, dass die Anträge frühzeitig eingehen und bis dahin positiv entschieden werden können.

Im Private Träger-Fördertitel sollten die A-priorisierten Anträge spätestens bis zum 15. März 2024 vorgelegt werden; mit Ablauf dieser Frist verfällt aus Gründen der Mittelbewirtschaftung die A-Priorität. Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass die in der Jahresplanung angemeldeten Summen realistisch kalkuliert und im letztendlich eingereichten Projektantrag nicht überschritten werden sollten. Je früher Sie Ihre Projektanträge einreichen, desto eher kann mit der Bearbeitung begonnen werden.

Für die anderen Haushaltstitel gelten zum Teil gesonderte Einreichungsfristen, die Ihnen mitgeteilt werden, wenn Ihre Anmeldung in der Vorauswahl zum Zuge kommt. Bei inhaltlichen Fragen können Sie sich gerne an die zuständigen Fachberatungen wenden. Bei Fragen zur Handhabung des Antragsportals steht Ihnen die Hotline unter der Telefonnummer +49 228 20 717 2570 zur Verfügung.

Projektanmeldungen der strukturbildenden Übergangshilfe

Der Call der strukturbildenden Übergangshilfe des BMZ findet im Sommer 2023 statt. Aus technischen Gründen können die Projektideen dabei jedoch nicht wie in den Vorjahren über die digitale Eingabemaske im Antragsportal eingegeben, sondern nur mittels Formular über eine E-Mail eingereicht werden. Nähere Informationen hierzu, sowie zur generellen Ausgestaltung dieses Calls erhalten Sie ab Juni 2023 auf der bengo-Website von Engagement Global.

Bitte denken Sie daran, parallel zu einem neuen Antrag immer auch Ihre Trägerunterlagen zu aktualisieren.

Benötigt werden jährlich

• die jeweils aktuellen Geschäfts- und Finanzberichte;
• außerdem nach Ablauf der Gültigkeit ein neuer Freistellungsbescheid und
• die Erneuerung des DZI-Spendensiegels (Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen), wenn Sie dieses führen.

Vergessen Sie außerdem nicht Änderungen im Vorstand, wenn sich also die Vertretungs- und gegebenenfalls Zeichnungsberechtigung geändert hat, zu melden. Hierzu benötigen wir dann auch den aktualisierten Vereinsregistereintrag. Bitte laden Sie dafür keine Dokumente (auch nicht mit einem Projektantrag) im Antragsportal hoch. Die Trägerinformationen übermitteln Sie bitte unter Angabe der Trägernummer per E-Mail an

traegerpruefung@engagement-global.de

Bitte bleiben Sie aus Gründen unserer Mittelkalkulation bei der Ausarbeitung der Projektanträge für 2023 im Rahmen der angemeldeten Summen für jedes einzelne Haushaltsjahr. Projektanträge müssen EG/bengo bis zum 15. März 2023 vorliegen, um die A-Priorität zu behalten.

Für die Ausarbeitung des narrativen Teils der Anträge (Teil II) sowie des Sachberichts der Zwischen- und Verwendungsnachweise nutzen Sie bitte stets die aktuellen Formate aus dem Downloadbereich.

Zum Downloadbereich

Bengo hat weitere Übersetzung beziehungsweise Überarbeitungen vorheriger Übersetzungen auf der Website veröffentlicht. Ihnen stehen nun die aktuellsten Versionen in Englisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch für die folgenden Dokumente auf der Downloadseite zur Verfügung:

• Leitfaden Zwischennachweis (Französisch wird zeitnah veröffentlicht)
• Formular Zwischennachweise Teil II (Französisch wird zeitnah veröffentlicht)
• Handreichung zur Durchführung von Machbarkeitsstudien
• Mustergliederung für TOR zu Evaluierungen
• Handreichung Globalprogramme
• Handreichung Multi-Akteurs-Partnerschaften

Gegebenenfalls sind Erklärungen bestimmter Begriffe gegenüber der lokalen Partnerorganisation Ihrerseits notwendig, da sich einige Feinheiten der Förderung nicht wortwörtlich übersetzen lassen. Projektanträge, Änderungsanträge und Nachweise müssen nach wie vor in deutscher Sprache über das Antragsportal eingereicht werden.

Zur Downloadseite

Wir freuen uns, Sie herzlich zur 2. offenen Trägertagung im Förderprogramm Private Träger am 8. und 9. Mai 2023 im Gustav-Stresemann-Institut in Bonn einladen zu dürfen.  Eingeladen sind Vertreterinnen und Vertreter aller Organisation und Vereine, die im Zeitraum von 1. Januar 2022 bis 1. Mai 2023 mindestens ein laufendes Projekt über Engagement Global/bengo haben oder hatten.

Das Programm wird Impulse zu aktuellen Themen aus dem Förderbereich und der deutschen Entwicklungszusammenarbeit bieten und Ihnen den Austausch zu regionalen sowie sektoralen Fragestellungen ermöglichen. Das detaillierte Programm wird aktuell noch abgestimmt, doch finden Sie einen Entwurf unter dem Link zur Anmeldung. Werden Sie gern Teil des Programms und bringen Sie Ihre Themen und Ideen bereits bei der Anmeldung ein!

Zur Anmeldung

Anmeldeschluss ist der 26. März 2023.

Für Übernachtungen haben wir ein Kontingent an Zimmern im Gustav-Stresemann-Institut reserviert. Sofern Sie eines der Zimmer in Anspruch nehmen möchten, tragen Sie dies bitte in der Anmeldemaske ein. So müssen Sie vor Ort nicht in Vorkasse gehen, denn EG/bengo übernimmt die Übernachtungskosten. Ihre Anreise organisieren Sie individuell.

Die Mitarbeitenden von bengo und des BMZ freuen sich auf den Austausch mit Ihnen und stehen gerne für Rückfragen und Anregungen zur Verfügung!

bengo@engagement-global.de

Diesem Rundbrief beigefügt ist die aktualisierte Verfahrensübersicht zur Auftragsvergabe aus Zuwendungen des BMZ, die zum 1. Februar 2023 in Kraft getreten ist. Als Teil des BMZ-Reformziels, sind die Vergaben im Ausland für die Träger erleichtert worden.

Wesentliche Verbesserung:

• Bei Auftragsvergaben bis zu einem Auftragswert von 150.000 Euro und bei Bauleistungen bis zu einem Auftragswert von 3.000.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) müssen jetzt keine förmlichen Vergabeverfahren mehr erfolgen – es reichen Angebote von mindestens drei Unternehmen (Bieter).

Ergänzende Hinweise:

• Eine Überschreitung der Auftragswertegrenzen macht in der Regel eine öffentliche (landesweite) Ausschreibung oder eine „Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb“ erforderlich.
• Bei Auftragsvergaben in allen anderen Ländern einschließlich Deutschland betragen die Wertgrenzen 25.000 Euro (Beschaffungen) und 10.000 Euro (Bauleistungen).
• Von wesentlicher Bedeutung ist weiterhin, dass Vergaben dem Wettbewerb zu unterstellen sind und damit der Haushaltsgrundsatz der Sparsamkeit eingehalten wird.
• Die neue Verfahrensübersicht wird, wie bisher, jeweils Anlage der Weiterleitungsverträge.

In folgenden bengo-Seminaren sind noch Plätze frei. Melden Sie sich gern an! Sie werden sowohl online als auch in Präsenz angeboten.

Auszug aus dem Seminarprogramm:

• Online-Seminar: Von der Antragstellung bis zur Förderzusage, 19., 21., 25. und 27. April 2023
• Online-Seminar: Know how der Projektdurchführung, 10. und 12. Mai 2023
• Der Weg zum Auslandsprojekt – Richtlinien, Antragstellung und Projektabwicklung, 18. bis 20. Mai 2023, Apolda, Thüringen
• Der Weg zum Auslandsprojekt – Richtlinien, Antragstellung und Projektabwicklung, 01. bis 03. Juni 2023, Frankfurt a.M.
• Projektabwicklung und Nachweiserstellung, 15. bis 17. Juni 2023, Augsburg

Weitere Termine

Übersicht über alle Seminarthemen und wie diese sinnvoll miteinander kombiniert werden können

Bei Fragen zu den bengo-Seminaren wenden Sie sich bitte an

bengo-seminare@engagement-global.de

Seit März 2022 steht im Rahmen der Vereinfachung zu Ihren Berichtspflichten unter anderem ein aktualisiertes Zwischennachweisformular Teil II nebst Zwischennachweisassistenten und Leitfaden im Antragsportal und auf der Website für Sie zum Download bereit.

Zu den Formatvorlage und Informationen

Dieses neue Formular „Teil II/Sachbericht“ ist für die Einreichung des Zwischennachweises bindend, es sei denn, das veraltete Formular wurde bereits für den aktuellen Zwischennachweis im Antragsportal hochgeladen.

Beachten Sie bitte insbesondere für die digitale Einreichung Ihres Verwendungsnachweises, dass nur ein begrenztes Volumen zum Upload der Unterlagen zur Verfügung steht: Das Einzeldokument ist mit 10 MB begrenzt, der Gesamtupload mit 30 MB.

Am Donnerstag, den 11. Mai 2023 von 19:00 bis 20:30 Uhr bietet die EU-Beratung die kurze online Infoveranstaltung „Einführung in die EU-Förderung von außereuropäischen Projekten durch DG INTPA (Generaldirektion International Partnerships)“ an. Diese Veranstaltung richtet sich an Mitarbeitende von Nichtregierungsorganisationen, die bislang noch keine Erfahrung mit der Antragstellung bei der EU haben und sich einen ersten Überblick über die Förderbedingungen von INTPA verschaffen möchten. Um den Bedürfnissen von ehrenamtlichen Interessierten nachzukommen, findet diese Einführung abends statt.

Die Referierenden bieten Ihnen eine Einführung in die Rahmenbedingungen der INTPA-Antragsstellung und Ausschreibungen (Calls for Proposals) und zeigen Ihnen, wo Sie die notwendigen Informationen der EU zu Ihren geographischen und sektoralen Schwerpunkten finden.

Weitere Informationen zu der Veranstaltung

Eine Anmeldung ist in der Regel sechs Wochen vor dem Termin möglich. Sie können sich auch über EU-Mail@engagement-global.de für den Newsletter der EU-Beratung anmelden und erhalten alle weiteren Informationen zur Anmeldung zeitnah vor dem Termin.

EU-Mail@engagement-global.de

Seminar "Engagement unterstützen - Förderung der entwicklungspolitischen Arbeit gemeinnütziger Organisationen“

Unter diesem Titel bietet Mitmachzentrale von Engagement Global in diesem Jahr kostenfreie zweitägige Veranstaltungen für Vertreterinnen und Vertreter von in diesem Bereich engagierten Organisationen an, die noch keine oder wenig Erfahrung mit Förderinstrumenten haben. Neben einem Überblick über die Finanzierungsquellen geht es im Zusammenhang mit der Förderung um Antragstellung, Projektplanung und Wirkungsbeobachtung. Vorgestellt werden auch die BMZ-Förderprogramme im Bereich der entwicklungspolitischen Bildung in Deutschland und der Auslandsprojektförderung.

Die MMZ freut sich, wieder Seminare in Präsenz durchführen zu können! So es erforderlich werden sollte, werden die Veranstaltungen aber auch online angeboten.

Weitere Informationen und Anmeldung unter den Links:

Potsdam, 12. und 13. Mai

Ludwigshafen, 15. und 16. September

Regensburg, 20. und 21. Oktober

Beratungscafé: Reinkommen – Zuhören – Fragen stellen

Im Online Beratungscafé der Fachstelle für entwicklungspolitische Beratung und Vernetzung – Mitmachzentrale - haben Sie die Möglichkeit Ihre Fragen rund um Themen zu Projekten in Nord und Süd, zu Unterstützungsmöglichkeiten      oder individuellem entwicklungspolitischem Engagement zu stellen.

Wo gibt es Unterstützung und Gelder für Projekte oder Ideen, wie kann man sich individuell einbringen oder welche Programme sind für Schulen und Kitas attraktiv?

Einfach reinkommen, Fragen stellen und sich mit uns und der Community austauschen! Die Beratungscafés dauern eine Stunde. Weitere Infos und Online-Anmeldung über die Website der Mitmachzentrale:

Dienstag, 28. März

Dienstag, 25. April

Donnerstag 25. Mai

Es ist soweit: Der Song Contest „Dein Song für EINE WELT!“ startet in die fünfte Runde! Erneut können Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene zwischen zehn und 25 Jahren mit ihren selbst komponierten Songs zeigen, welche globalen Themen sie beschäftigen und was die EINE WELT für sie bedeutet. Auf die Gewinnerinnen und Gewinner warten tolle Geld- und Sachpreise, darunter professionelle Studioaufnahmen, ein Musikvideodreh und Coachings. Mitmachen können Solistinnen und Solisten, Bands, Chöre und alle anderen, die Spaß am Texten und an Musik haben und sich für die EINE WELT engagieren möchten. Sie kennen junge Menschen, auf die genau das zutrifft? Dann leiten Sie ihnen gerne die Information zum Wettbewerb weiter!

Einsendeschluss ist der 15. Juni 2023!

Weitere Informationen zum Wettbewerb und zur Registrierung gibt‘s unter:

https://www.eineweltsong.de/

Der Song Contest „Dein Song für EINE WELT!“ ist eine Begleitmaßnahme zum Schulwettbewerb zur Entwicklungspolitik und wird von Engagement Global im Auftrag des Bundeministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) durchgeführt.

Gerne weißt EG/bengo an dieser Stelle auf ein Angebot zur Vernetzung zivilgesellschaftlicher Organisationen mit einem sich im Aufbau befindlichen EU-Netzwerk zur Demokratieförderung hin – Team Europe Democracy TED. Noch bis zum 31. März 2023 können interessierte Organisationen Ihr Interesse dafür bekunden. Informieren Sie sich zu Details über das sich im Anhang befindliche Dokument oder unter

https://europa.eu/capacity4dev/team-europe-democracy---ted

“The Team Europe Democracy (TED) is a global thematic Team Europe Initiative (TEI), launched in December 2021 by the commissioner Jutta Urpilainen to promote democracy and human rights worldwide. The objective of the initiative is to create a coordinated strategic European response in support of democracy in view of the rising challenges that democratic values are facing nowadays. The TED will be steered worldwide by the TED Secretariat - the Project Management Unit - composed by staff of GIZ and Enabel in close cooperation with the TED Coordinator of DG INTPA.”

Neben dem BMZ für seinen Zuständigkeitsbereich will die Bundesregierung in der laufenden Legislaturperiode auch übergreifend eine neue Engagementstrategie des Bundes erarbeiten. Sie soll ein Kompass für die Engagementförderung der verschiedenen Bundesressorts sein und Maßnahmen zur Stärkung von Engagement und Ehrenamt benennen. Die Bundesregierung möchte, dass im Erarbeitungsprozess eine breite praxisorientierte Diskussion in der Zivilgesellschaft über die Zukunft von Engagement und Ehrenamt in Deutschland stattfinden soll. Dafür hat die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) eine Website eingerichtet. Die Website bietet Möglichkeiten zu Diskussion und Mitgestaltung, informiert über Fachgespräche und regt an, eigene Veranstaltungen zu organisieren. Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend koordiniert die Erarbeitung für die Bundesregierung und ist für die Abstimmung zwischen den Bundesressorts verantwortlich.

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