Rundbrief Nr. 1, Januar 2023

Für das noch junge Jahr möchten wir Ihnen alles Gute und viel Erfolg für die Projektarbeit wünschen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit. In bewährter Manier werden wir auch in diesem Jahr Neuerungen und aktuelle Entwicklungen, sowie Erinnerungen an Fristen und Verfahren in Verbindung mit den Förderinstrumenten für private Träger über den Rundbrief kommunizieren.

Als erste Nachricht in eigener Sache informieren wir Sie heute über eine personelle Veränderung, die sich aus der Ende 2022 erfolgten Einführung des Rotationsprinzips auf Ebene der Bereichsleitungen von Engagement Global ergeben hat. Mit Wirkung zum 1. Januar 2023 haben die Leitungen des Fachbereichs 3 (Servicestelle Kommunen in der Einen Welt – SKEW) und des Fachbereichs 4 (Förderung Auslandsprojekte – bengo) ihre Zuständigkeiten getauscht. Niels Albers ist somit seit dem 1. Januar 2023 Bereichsleiter der SKEW, Dr. Stefan Wilhelmy hat die Leitung des Fachbereichs bengo übernommen. Beide blicken jeweils auf über 10 Jahre in der jeweiligen Programmzuständigkeit zurück und freuen sich nun auf die sehr herausfordernden und spannenden neuen Aufgaben. Damit verbindet sich der herzliche Dank an Sie für die langjährige, immer sehr offene, konstruktive und fruchtbare Zusammenarbeit. Der weiteren Zusammenarbeit zur Unterstützung Ihres Engagements blicken Dr. Stefan Wilhelmy und Niels Albers mit großer Zuversicht entgegen.

Dieses Jahr durchlaufen wir erstmalig den gesamten Zyklus nach dem neuen Jahresplanungsverfahren. Daher weisen wir an dieser Stelle noch einmal darauf hin, dass A-priorisierte Anträge aus der letzten Projektvoranmeldung bis zum 15. März 2023 über das Antragsportal eingereicht werden müssen, um die A-Priorität zu halten.

Bitte beachten Sie Folgendes im Besonderen:

• Nur vollständig eingereichte Anträge bestehend aus Teil I und II sind fristwahrend.
• Der Teil II des Antrags sollte 30 Seiten nicht überschreiten.
• Halten Sie die Zuwendungssummen pro Haushaltsjahr ein, die Ihnen mit der Priorisierung im Antragsportal mitgeteilt wurden.
• Für Anträge mit einer Fördersumme ab 500.000 Euro ist mit dem Antrag eine unabhängige Machbarkeitsstudie einzureichen.

Ausführliche Informationen zur Antragskonzeption und den Formalitäten entnehmen Sie bitte dem Leitfaden zum Projektantrag. Dieser steht zum Download (auch in verschiedenen Sprachen) auf der Website Dokumente - bengo (engagement-global.de) zur Verfügung.

Zum Leitfaden zum Projektantrag

Zum Download des Leitfadens zum Projektantrag

Der Termin für die nächste Trägertagung im Förderprogramm Private Träger steht fest. Die Tagung wird am 8. und 9. Mai 2023 in Präsenz in Bonn stattfinden. Die Veranstaltung richtet sich an alle derzeit aktiven Träger im Förderprogramm Private Träger, mit dem Ziel die Vernetzung zwischen den Akteuren zu stärken und den aktiven Wissenstransfer anzuregen.

Im nächsten Rundbrief Anfang März erhalten Sie weitere Informationen bezüglich Anmeldung und Ablauf der Veranstaltung. Engagement Global/bengo wird ein Kontingent für Übernachtungen im Tagungshaus zur Verfügung stellen. Ihre An- und Abreise planen Sie bitte individuell.

Wir bitten Sie, das genannte Datum in Ihrer Planung zu berücksichtigen und freuen uns auf die persönlichen Begegnungen und den Austausch mit Ihnen!

Bei den bengo-Seminaren sind noch Plätze frei. Melden Sie sich gern an! Sie werden sowohl online als auch in Präsenz angeboten.

Termine finden Sie unter:

https://bengo.engagement-global.de/

Eine Übersicht über alle Seminarthemen und wie diese sinnvoll miteinander kombiniert werden können, finden Sie unter:

https://bengo.engagement-global.de/seminarthemen.html

Bei Fragen zu den bengo-Seminaren wenden Sie sich bitte an

bengo-seminare@engagement-global.de

Seit 2016 berät und begleitet bengo interessierte private Träger fachlich und konzeptionell zu konkreten Projekten im Rahmen von MAP. In Ergänzung zur Beratung finden ab März 2023 Grundlagen- und Fortgeschrittenentrainings sowie themenspezifische Lerntage und online Module zur Entwicklung und Durchführung von MAP statt. Die Kurse richten sich an private deutsche Träger und deren lokale Partnerorganisationen, die derzeit eine MAP planen oder durchführen. Alle Lernformate werden online Englisch und auf Anfrage auch auf Französisch oder Spanisch angeboten. Das Collective Leadership Institute (CLI) ist von bengo beauftragt, die Kurse durchzuführen.

Weitere Informationen zum Programm und zur Anmeldung

Bitte denken Sie an die Einreichungsfrist für Zwischennachweise (ZN) zum 30. April (rechtskräftig unterschrieben und postalisch). Ausnahmen beziehungsweise Erleichterungen gelten in folgenden Fällen:

1. Wenn die Laufzeit des Projekts bis zum 30. April eines Jahres endet und in diesem Jahr noch Zuwendungsmittel vorgesehen sind, reicht auf entsprechenden formlosen Antrag ein zahlenmäßiger Nachweis als Zwischennachweis für das vorhergehende Haushaltsjahr. Der Sachbericht kann in den Verwendungsnachweis nach Ende des Projektes integriert werden.
2. Wenn die Laufzeit des Projekts bis zum 30. April eines Jahres endet und in diesem Jahr keine Zuwendungsmittel vorgesehen sind, muss kein Zwischennachweis für das vorhergehende Haushaltsjahr vorgelegt werden.
3. Wenn ein Projekt in den letzten drei Monaten eines Kalenderjahres begonnen, Zuwendungsmittel abgerufen und/oder Ausgaben getätigt wurden, muss zwar ein zahlenmäßiger Nachweis aber noch kein Sachbericht vorgelegt werden.
4. Wenn ein Projekt in den letzten drei Monaten des vergangenen Jahres bewilligt und Zuwendungsmittel dafür angefordert und als Bestand in das nächste Haushaltsjahr übertragen wurden, also noch keine Ausgaben getätigt wurden, muss kein Zwischennachweis erstellt werden.
5. Für das letzte Kalenderjahr der Laufzeit muss kein Zwischennachweis mehr erstellt werden. Die Einnahmen und Ausgaben des letzten Jahres fließen ein in den (Gesamt)-Verwendungsnachweis.

Sollte einer der Fälle für Ihr Projekt zutreffen, informieren Sie bitte die Abteilung Nachweise, Wirkungen, damit Sie nicht irrtümlich gemahnt werden. Sollten Sie bei der Erstellung des Zwischennachweises feststellen, dass ein Änderungsantrag notwendig ist, stellen Sie diesen bitte separat und möglichst zeitnah.

Auch weiterhin gilt, dass der Nachweis spätestens am Tag der Frist rechtskräftig unterschrieben postalisch bei Engagement Global eingehen muss. Bitte achten Sie darauf, dass der Verwendungsnachweis vollständig („prüffähig“) ist. Enthält der postalische Nachweis in Kombination mit den rein digital eingereichten Unterlagen nicht alle erforderlichen und vollständigen Angaben und Dokumente, so gilt die Frist als nicht gewahrt. Welche Unterlagen postalisch eingereicht werden müssen und bei welchen die digitale Einreichung genügt, können Sie auf der Website im Bereich Beratung zur Förderung, Abschnitt V. Projektabschluss und der Verwendungsnachweis nachlesen.

Zur Website „V. Projektabschluss und Verwendungsnachweis“

Bitte denken Sie unbedingt daran, dass Sie den Bestand an Zuwendungsmitteln am Ende der Projektlaufzeit unmittelbar an uns zurückerstatten. Bei einer Rückzahlung nach Ablauf der Verausgabungsfrist müssten Sie (siehe BNBest-P/Private Träger 8.5 und BNBest-P/Private Träger Sonderbestimmung Nr. 1 zu 8.5) Sollzinsen entrichten.

Bitte erstatten Sie Bestandsrückzahlungen sowie mögliche Sollzinsen an die PAX-Bank unter Angabe des in Ihrem Weiterleitungsvertrag, Punkt 6.3, angegebenen Verwendungszweck. Ansonsten lässt sich der Zahlungseingang nicht Ihrem Projekt zuordnen.

Zu den Besonderen Nebenbestimmungen 8.5

Am Donnerstag, den 9. Februar 2023 von 19:00 bis 20:30 Uhr bietet die EU-Beratung das kurze online Seminar „Einführung in die EU-Förderung von außereuropäischen Projekten durch DG INTPA (Generaldirektion International Partnerships)“ an. Diese Veranstaltung richtet sich an Mitarbeitende von Nichtregierungsorganisationen, die bislang noch keine Erfahrung mit der Antragstellung bei der EU haben und sich einen ersten Überblick über die Förderbedingungen von INTPA verschaffen möchten. Um den Bedürfnissen von ehrenamtlichen Interessierten nachzukommen, findet diese Einführung abends statt. Das Programm ist etwas weniger ausführlich als das der dreistündigen Info-Veranstaltung, die die EU-Beratung regelmäßig vormittags anbietet.

Die Referierenden bieten Ihnen eine Einführung in die Rahmenbedingungen der INTPA-Antragsstellung und am Beispiel aktuell veröffentlichter Ausschreibungen (Calls for Proposals) zeigen sie Ihnen, wo Sie die notwendigen Informationen finden, um entscheiden zu können, ob die jeweilige Ausschreibung für Ihre Organisation interessant ist.

Weitere Informationen zu der Veranstaltung und zu der Anmeldung finden Sie zeitnah auf der Website der EU-Beratung:

https://eu-beratung.engagement-global.de/seminare.html

Förderseminar Hannover, 17. bis 18. März 2023
Förderung im Blick: Instrumente für entwicklungspolitisches Engagement und Grundlagen der Antragstellung

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Förderseminar Potsdam, 12. bis 13. Mai 2023
Förderung im Blick: Instrumente für entwicklungspolitisches Engagement und Grundlagen der Antragstellung

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27. und 28. Februar 2023 – Grundlagenseminar Zuwendungsrecht für Zuwendungsempfänger von EG/BMZ
Anmeldeschluss ist der 3. Februar 2023

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7. und 8. März 2023 Grundlagenseminar Reisekostenrecht für Zuwendungsempfänger von EG/BMZ
Anmeldeschluss ist der 10. Februar 2023

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24. und 25. April 2023 Grundlagenseminar Vergaberecht für Zuwendungsempfänger von EG/BMZ
Anmeldeschluss ist der 31. März 2023

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