Der Verwendungsnachweis ist, wie Projektanträge, Mittelanforderungen, Änderungsanträge und Zwischennachweise, über das Antragsportal von Engagement Global unter www.antragsportal.de online in deutscher Sprache einzureichen, und ein rechtsverbindlich unterschriebenes Druckexemplar ist postalisch an den Zentralen Programmservice von Engagement Global zu senden.
Erwartet wird eine prägnante und aussagekräftige Darstellung der gesamten Projektdurchführung sowie der Projektergebnisse und -wirkungen, im Vergleich mit der Ausgangslage zu Antragstellung, den vorgesehenen Maßnahmen und beantragten Ausgaben. Ein Verwendungsnachweis muss inhaltlich für sich alleine stehen und enthält entsprechend Informationen über den gesamten Projektverlauf. Diese Informationen dienen einerseits einer inhaltlichen Einschätzung des Projekts und der durch die Maßnahmen initiierten Veränderungen und deren Nachhaltigkeit, andererseits einer Beurteilung der Zuwendungsfähigkeit der abgerechneten Ausgaben entsprechend den geltenden Förderrichtlinien einschließlich der Besonderen Nebenbestimmungen (BNBest-P/Private Träger).