Teil 1 – Projektdaten (Webformular im Antragsportal)

Der private deutsche Träger erhält von Engagement Global eine Trägernummer nach Einreichen eines Antrags auf Trägerprüfung. Diese ist notwendig, um die Antragsberechtigung des privaten deutschen Trägers für das gewählte Programm festzustellen.

Beim Stellen eines Projektantrags im Rahmen des Programms erscheint diese Trägernummer automatisch in dem dafür vorgesehenen Feld im Webformular. Die Trägernummer Ihrer Organisation, und später auch die Projektnummer (wird erst mit Einreichung des Projektantrags vergeben), ist relevant für die weitere Kommunikation mit Engagement Global im Rahmen einer Prüfung der Antragsberechtigung Ihrer Organisation und aller Prozesse rund um Antragstellung, Projektabwicklung und -abschluss.

Bitte wählen Sie aus, was für eine Art Projekt beantragt wird:

• ein „Projekt“, in dem Zuwendungsmittel bis zu einer Höhe von maximal 100.000 Euro beantragt werden,
• ein „Projekt“, in dem Zuwendungsmittel über 100.000 Euro beantragt werden oder
• eine „Ex-Post-Evaluierung“, das heißt ein Projekt zur externen Evaluierung von mehreren abgeschlossenen Projekten in einer Region oder länderübergreifend.

Bitte geben Sie hier den Titel des Projekts in Deutsch und Englisch an. Der Titel soll das Projektziel wiedergeben, nicht geplante Maßnahmen (Beispiel: „Verbesserung des Zugangs und der Voraussetzungen zu Schulbildung für x Kinder im schulfähigen Alter im Ort y“, nicht „Schulbau in Ort y“). Beachten Sie bitte, dass der Projekttitel nicht mehr als 150 Zeichen lang sein darf.

In welchem Land soll das Projekt umgesetzt werden? Für Programme ist auch die Angabe mehrerer Länder möglich. Grenzen Sie hier bitte auch den Projektstandort ein (Angabe der Region, Verwaltungseinheit, Ort oder ähnliches). Nur bei Ex-Post-Evaluierungen: Bitte wählen Sie hier als Land „übergreifend“ aus.

Bitte geben Sie präzise Daten zu der beantragten Projektlaufzeit an. Planen Sie den Zeitraum des Projekts bitte so, dass alle Maßnahmen innerhalb der Laufzeit durchgeführt und abgeschlossen werden und die Ziele realistisch erreicht werden können.

Beachten Sie bitte, dass Sie den Beginn des Projekts so wählen, dass noch ausreichend Zeit zur Bearbeitung des Antrags zur Verfügung steht. In der Regel sollte der Startzeitpunkt frühestens 4 Monate nach Einreichung des Projektantrags liegen.

Beschreiben Sie bitte zusammenfassend in Deutsch und Englisch (maximal je 10 Zeilen/ 1.500 Zeichen), welche Ziele und Wirkungen durch das Projekt am Ende der Laufzeit bei den Zielgruppen und/ oder Partnerorganisationen erreicht sein sollen.

Bitte beachten Sie, dass die Kurzbeschreibung der Maßnahmen an das Transparenzportal des BMZ übermittelt wird. Da diese Angaben öffentlich und international einsehbar sind, sollte die Maßnahmenbeschreibung grundsätzlich keine sensiblen oder in anderer Weise sicherheitsrelevanten Informationen enthalten. Bitte verzichten Sie daher an dieser Stelle darauf, die lokalen Akteure zu benennen sowie die lokalen Standorte genau zu definieren. Dadurch werden insbesondere für die Partnerorganisationen Sicherheitsrisiken vermieden.

An dieser Stelle ist eine quantitative Angabe zu den direkten Zielgruppen im geplanten Vorhaben gewünscht. Bitte achten Sie darauf, dass die Anzahl in Antrag Teil 1 und Teil 2 im Kapitel 3 übereinstimmt.

Es werden unterschiedliche Arten von Zielgruppen in den Partnerländern unterschieden:

Direkte Zielgruppen sind diejenigen Menschen- und Bevölkerungsgruppen, auf die geplante Maßnahmen unmittelbare und konkrete Auswirkungen zur Verbesserung ihrer Lebensbedingungen haben. Sie sollten an der Planung und Durchführung der Projektaktivitäten beteiligt sein.

Institutionelle direkte Zielgruppen sind Organisationen wie Basis- oder Selbsthilfeorganisationen, Nichtregierungsorganisationen (NRO), Verbände, Genossenschaften und weitere, deren Stärkung im Rahmen von Capacity Development Prozessen einen integralen Projektbestandteil darstellt, um das Projektziel zu erreichen.

Beide direkten Zielgruppen nutzen die aufgebauten Kapazitäten des Projektes (Nutzung). Dies wird in der Wirkungsmatrix auf der Projektziel-Ebene dargestellt. Anzugeben ist hier die Anzahl der Personen.

Private deutsche Träger werden vom BMZ und Engagement Global über den bengo-Rundbrief aufgefordert, innerhalb einer spezifischen Frist die für das Folgejahr geplanten Projekte voranzumelden. Projekte unter 100.000 Euro Zuwendung und Ex-Post-Evaluierungen müssen nicht vorangemeldet werden. Solche Anträge können jederzeit eingereicht werden.

Für jedes der vorangemeldeten Projekte wird eine spezifische Planungskennung vergeben. Die spezifischen Planungskennungen und auch die jeweiligen Priorisierungen für die entsprechenden Projekte können einer Übersicht entnommen werden. Sie finden diese Übersicht unter den Trägerdaten im Antragsportal. Wenn Sie mit bengo zu einem vorangemeldeten und noch nicht eingereichten Projekt kommunizieren möchten, geben Sie bitte diese spezifische Planungskennung mit an. Nach Projekteinreichung reicht die dann vergebene Projektnummer für die Kommunikation aus.

Im Antragsformular wird abgefragt, ob ein Projekt über 100.000 Euro vorangemeldet wurde. Wenn Sie „Nein“ auswählen, müssen Sie dies im Textfeld erläutern. Wenn Sie „Ja“ wählen, suchen Sie im Anschluss den Fördertitel aus, unter dem Sie das Projekt angemeldet haben (zum Beispiel Private Träger, PT-Least Developed Countries, Internationaler Klima- und Umweltschutz, Medienförderung, Sonderinitiative EINEWELT ohne Hunger, Sonderinitiative Flucht). Im Anschluss werden die entsprechend vorangemeldeten Projekte angezeigt; wählen Sie dann bitte das Vorhaben aus, für das Sie den Projektantrag erstellen möchten.

Anzugeben sind die Ansprechperson(en) mit Daten wie Position in der Organisation, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Es sollte die Ansprechperson Ihrer Organisation in Deutschland und deren Kontaktdaten benannt werden, die zur Antragsbearbeitung durch bengo kontaktiert werden soll. Bitte beachten Sie, dass diese Person auch als Ansprechperson für den Weiterleitungsvertrag automatisch übernommen wird.

Auch über lokale Projektträger sind Angaben zu machen, das heißt Name der lokalen Organisation, Postadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Internetadresse sowie Ansprechperson(en) mit dazugehörigen Kontaktdaten. Wenn mehrere lokale Projektträger, in Ausnahmefällen internationale NRO und Außenbüros, ein Budget erhalten, sind diese alle zu nennen. Sie sind auch im Antrag Teil II unter „1. Angabe zum lokalen Projektträger“ anzugeben.

Tragen Sie zu den geplanten Ausgaben die projektspezifischen Ausgabenansätze und Ausgabenbeträge ein, wie bei Planungen üblich auf volle Euro-Beträge gerundet. Bitte runden Sie dabei nach der sogenannten „kaufmännischen Rundung“. Das Antragsportal arbeitet bei der Aufschlüsselung der Personalausgaben ebenfalls nach diesem Verfahren.

Die Summen der übergeordneten Einzelansätze (Investitionen, Betriebsausgaben, Personal, Projektbetreuungsreise(n), Evaluierung/Machbarkeitsstudie) und die Zwischen- und Gesamtsumme der Ausgaben werden auf dieser Grundlage automatisch berechnet und auf einer Folgeseite als Übersicht angezeigt.

Orientieren Sie sich innerhalb der Einzelansätze Investitionen und Betriebsausgaben möglichst an den Unterzielen. Jedes Unterziel würde einer Budgetlinie (= Unterposition) entsprechen. Dies ermöglicht einen schlanken Finanzierungsplan mit nur wenigen Budgetlinien unter Beachtung bestmöglicher Flexibilität gemäß den Förderrichtlinien. Vergessen Sie nicht, die notwendigen Betriebsausgaben des lokalen Projektträgers und von Ihnen ebenfalls anzugeben. Zu beachten ist an dieser Stelle, dass die Angaben in Teil I (Finanzierungsplan) mit den Angaben in Teil II (Maßnahmenbeschreibung mit der Ausgabenaufschlüsselung) übereinstimmen.

Bei Vorhaben, die mit mehreren lokalen Projektträgern oder in unterschiedlichen Ländern umgesetzt werden ist es möglich, dass sich die Budgetlinien im Finanzierungsplan anhand der lokalen Projektträger/ Länder orientieren. In der Beschreibung der Maßnahmen im Antrag Teil II unter Punkt 5.2 und 5.3 sollten die entsprechenden Ausgaben erläutert und ihre Zusammensetzung anhand der Ausgabearten nachvollziehbar werden.

Zum Punkt 5.2 im Leitfaden Teil II

Betriebsausgaben, die noch nach Projektende weiterlaufen, sind über die Projektlaufzeit degressiv zu veranschlagen. Das bedeutet, dass das Projekt stetig abnehmende Raten finanziert. Es wird erwartet, dass die notwendigen Ausgaben zunehmend aus anderen Quellen übernommen werden, um eine Nachhaltigkeit über die Projektlaufzeit hinaus zu sichern. Mit Sicherung der Nachhaltigkeit ist gemeint, dass die durch das Projekt geschaffenen beziehungsweise gestärkten Strukturen und Einrichtungen auch nach Ende der Projektlaufzeit eigenständig weiter betrieben werden können und entsprechende Einnahmen aus externen, lokalen Quellen gesichert sind. Im Antrag Teil II unter Punkt 7 ist diese Nachhaltigkeit zu beschreiben.

Angaben zur Degression können über ein Auswahlmenü vorgenommen werden. Die Auswahl ist standardmäßig auf „Degression: Nein, diese Ausgabe entfällt bei Projektende“ voreingestellt. Sofern Sie einen degressiven Ansatz geplant haben, entscheiden Sie sich im Auswahlmenü für „Degression: Ja, diese Ausgabe wurde degressiv angesetzt“. In beiden Fällen ist keine weitere Angabe zu machen.

Wenn jedoch in Ausnahmefällen kein degressiver Ansatz gewählt wurde, so aktivieren Sie „Degression: Nein, diese Ausgabe wurde nicht degressiv angesetzt, siehe Erläuterung“. Füllen Sie in diesem Falle bitte das folgende Textfeld aus und erläutern die Gründe.

Sofern Sie keine Personalausgaben in den Finanzierungsplan aufnehmen möchten, aktivieren Sie bitte „Personalausgaben werden NICHT beantragt“. Sie werden dann an den Eingabemasken vorbeigeleitet.

Personal, das in die Projektumsetzung involviert ist und mitfinanziert werden soll, listen Sie bitte im Einzelnen auf.

Die Funktionsgruppen werden in den Finanzierungsplan als Unterposition/ Budgetlinie übernommen. Einzelne Personalstellen tauchen somit im Finanzierungsplan nicht mehr auf und erlauben so eine größtmögliche Flexibilität im Rahmen der Förderrichtlinien.

Bitte bündeln Sie die Personalstellen zu sinnvollen Funktionsgruppen. Beispielsweise können Funktionsgruppen mit folgenden Bezeichnungen erstellt werden: „Projektadministration“, „Fach-/ Feldpersonal“ und „Sonstiges Personal“. Unter der Gruppe „Projektadministration“ können beispielsweise die Personalstellen Projektleitung, Projektkoordination und Finanzadministration (Definition im folgenden Schritt, siehe unten) zusammengefasst werden. Bei einer Zusammenarbeit mit mehreren lokalen Partnern kann beispielsweise auch nach den lokalen Trägern gebündelt werden.

Maximal können 10 Funktionsgruppen definiert werden.

Unter der Funktionsbezeichnung geben Sie für die Personalstelle/ Funktion bitte eine möglichst der Aufgabe entsprechende Bezeichnung ein. Wählen Sie anschließend aus dem Menü die Funktionsgruppe (siehe oben) aus, der Sie diese Personalstelle zuordnen möchten.

Die Aufgabenbeschreibung zu dieser Personalstelle erfolgt im Textfeld. Beschreiben Sie bitte, welche Aufgaben/ Tätigkeiten die Person im Projekt ausfüllen soll. Wo eine Information für die Zuordnung und zur Nachvollziehbarkeit von Personalstellen/ Funktionen zu beispielsweise Projektstandorten oder Projektträgern wichtig ist, machen Sie diese Angabe bitte im Eingabefeld für die Aufgabebeschreibung. Bitte erläutern Sie im Feld „Aufgabenbeschreibung und Erläuterungen“ auch alle Sonderzahlungen, beispielsweise für ein gesetzlich vorgeschriebenes 13. Monatsgehalt oder Versicherungen, die nicht in den monatlichen Lohnausgaben enthalten sind.

Die geplanten Ausgaben für diese Personalstelle/ Funktion sind nach Monaten aufzuschlüsseln. Um bei der Antragstellung möglichst wenige Überarbeitungen hinsichtlich der Haushaltsjahre zu haben, beginnen Sie die Monate von Projektbeginn an zu zählen. Sie können Personalstellen mit monatlichen Lohnausgaben, die sich während der Laufzeit beispielsweise durch eine Lohnerhöhung verändern, in einem einzigen Eintrag beantragen. Bitte geben Sie dafür den Durchschnittswert für den gesamten Beschäftigungszeitraum an und erläutern Sie diesen im Textfeld „Aufgabenbeschreibung und Erläuterungen“. Wenn beispielsweise bei einem Beschäftigungszeitraum von drei Jahren im ersten Jahr 80 Euro und im zweiten und dritten Jahr je 110 Euro als monatliche Lohnausgaben beantragt werden, kann das über einen Eintrag mit dem Durchschnittswert von 100 Euro erfolgen.

Sofern sich die Angaben zu einer Personalstelle/ Funktion über den Projektverlauf nicht ändern, muss nur ein Eintrag vorgenommen werden. Eine Aufschlüsselung in einzelne Zeitphasen ist dann nicht notwendig.

„Anzahl“: Geben Sie hier bitte die Anzahl der Personalstellen an.

„Monatliche Lohnausgaben (Brutto)“: Geben Sie hier bitte den monatlichen Lohn (rutto) für eine Person an, der einer Vollbeschäftigung (100%) entsprechen würde. Unter Bruttolohn sind die Lohnausgaben, die in der Regel dem lokalen Projektträger inklusive aller gesetzlichen Abgaben entstehen (zum Beispiel Steuern und Sozialversicherung), zu verstehen.

„Beschäftigungsanteil im Projekt in Prozent“: Geben Sie hier bitte den Beschäftigungsanteil der Personalstelle im Projekt an. Bitte beachten Sie: Wenn Mitarbeitende zum Beispiel 30 % ihrer Arbeitszeit für das beantragte Projekt einbringen werden und 70 % für ein anderes, ist hier auch nur 30 % einzusetzen.

„Zeitraum (in Monaten)“: Anzahl der Monate die für diesen Eintrag gelten. Siehe hierzu auch die Erläuterung hinsichtlich der Aufschlüsselung nach Monaten oben.

„Gesamte gesetzliche Sonderzahlungen“: Geben Sie hier bitte alle Sonderzahlungen (zum Beispiel im Partnerland gesetzlich vorgeschriebenes 13. Monatsgehalt/ Urlaubsgeld oder Versicherungen, die nicht in den monatlichen Lohnausgaben enthalten sind) für den gesamten zuvor definierten Zeitraum (Monate, siehe zuvor) an. Bitte erläutern Sie alle Sonderzahlungen im Feld „Aufgabenbeschreibung und Erläuterungen“. Sofern es solche Zusatzzahlungen nicht gibt, tragen Sie bitte „0“ (Null) ein.

„Personalausgaben“: Dieses Feld wird durch das Antragsportal automatisch anhand Ihrer Angaben berechnet. Die Berechnung erfolgt nach mathematischen Grundregeln: „Anzahl“ multipliziert mit „Monatlichen Lohnausgaben (Brutto)“ multipliziert mit „Beschäftigungsanteil im Projekt in %“ multipliziert mit „Zeitraum (in Monaten)“ zuzüglich „Gesamte gesetzliche Sonderzahlungen“ ist gleich „Personalausgaben“.

„Bei degressivem Ansatz“: Personalausgaben, die noch nach Projektende weiterlaufen, sind über die Projektlaufzeit degressiv zu veranschlagen. Das heißt, dass das Projekt stetig abnehmende Raten finanziert. Es wird erwartet, dass die Kosten zunehmend aus anderen Quellen übernommen werden, um eine Nachhaltigkeit über die Projektlaufzeit hinaus zu sichern. Mit Sicherung der Nachhaltigkeit ist gemeint, dass die durch das Projekt geschaffenen beziehungsweise gestärkten Strukturen und Einrichtungen auch nach Ende der Projektlaufzeit eigenständig weiter betrieben werden können und entsprechende Einnahmen aus externen, lokalen Quellen gesichert sind. Im Antrag Teil II unter Punkt 7 ist diese Sicherung der Nachhaltigkeit zu beschreiben.

Ausnahmen bilden solche Personalausgaben, die direkt mit der Steuerung der Projektumsetzung zusammenhängen (zum Beispiel Projektkoordination, Administration, Fahrerinnen und Fahrer und andere) und nach Ende der Projektlaufzeit entfallen.

„Vom Projekt übernommen“: Nur bei einem degressiven Ansatz ist dieses Feld mit einem entsprechenden Betrag zu befüllen. Andernfalls kann das Feld leer bleiben. Der maximal mögliche Betrag entspricht dem im Feld „Personalausgaben“ (siehe oben).

„Anteil an den oben genannten Personalausgaben in Prozent“: Hier bildet sich ab, wieviel Prozent von den tatsächlich entstehenden Kosten aus Projektmitteln mitfinanziert werden.

In die Unterposition der Funktionsgruppe (Finanzierungsplan) fließt entweder der Betrag aus dem Feld „Personalausgaben“ oder, sofern befüllt, der Betrag aus dem Feld „vom Projekt übernommen“ ein. Der entsprechende Betrag wird Ihnen angezeigt.

Die Angaben zur Degression können über ein Auswahlmenü vorgenommen werden. Die Auswahl ist standardmäßig auf „Degression: Nein, diese Ausgabe entfällt bei Projektende“ voreingestellt. Sofern Sie einen degressiven Ansatz geplant haben, entscheiden Sie sich im Auswahlmenü für „Degression: Ja, diese Ausgabe wurde degressiv angesetzt“. In beiden Fällen ist keine weitere Angabe zu machen. Wenn jedoch kein degressiver Ansatz gewählt wurde, so aktivieren Sie „Degression: Nein, diese Ausgabe wurde nicht degressiv angesetzt, siehe Erläuterung“. Füllen Sie bitte in diesem zuletzt genannten Falle das folgende Textfeld aus und erläutern die Gründe.

Bestätigen Sie bitte abschließend, dass für diese Personalstelle nur ortsübliche Ausgaben für lokales Personal budgetiert sind. Abweichungen sind im Einzelfall bei der Aufgabenbeschreibung zu begründen (zum Beispiel Koordinationsstelle bei Multi-Akteurs-Partnerschaften oder Globalprogramm, hier wird die Obergrenze durch den Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD) bestimmt).

Mittelreserve

Sie können in diesem Feld einen Betrag von bis zu maximal 3,5% der Summe der angezeigten projektspezifischen Projektausgaben eingeben. Die Mittelreserve dient insbesondere dazu, Kostensteigerungen auszugleichen, zum Beispiel im Falle von Wechselkursschwankungen während einer längeren Laufzeit. Für Projekte bis zu einem Jahr Projektlaufzeit kann keine Mittelreserve gewährt werden.

Verwaltungskosten

Bitte geben Sie an, in welcher Höhe Sie die Verwaltungskostenpauschale beantragen. Die Verwaltungskostenpauschale ist für den Aufwand des privaten deutschen Trägers im Rahmen des Projektvorhabens vorgesehen. In der Regel kann diese bei komplexere Vorhaben mit Elementen des Kapazitätsaufbaus bis zu 10% von den geplanten Projektausgaben einschließlich Mittelreserve umfassen. Der entsprechende maximale Betrag wird nach Auswahl der entsprechenden Prozent-Kategorie automatisch errechnet (und nicht gerundet um Ihnen unter Umständen bei Abrundung keine Nachteile zu verursachen). Selbstverständlich können Sie auch eine geringere Verwaltungskostenpauschale im Feld „reduzierter Betrag“ ansetzen.

In zu begründenden besonderen Fällen können Sie bis zu 14% beantragen (zum Beispiel im Falle von Projekten und Programmen, die sehr koordinierungsintensiv sind, bei komplexen Projekten mit Zielen in unterschiedlichen Bereichen und auf verschiedenen gesellschaftlichen Ebenen; siehe dazu auch die Förderrichtlinien Abschnitt 6.10). Dies muss sich aus dem in Antrag Teil II dargestellten Projektansatz ergeben und sich entsprechend in der Wirkungsmatrix abbilden.

Die geplanten Einnahmen sind nach Haushaltsjahren aufzuschlüsseln. Beachten Sie bitte, dass der Zuwendungsanteil (Prozent) in der Regel in allen Haushaltsjahren gleich sein soll.

Tragen Sie zu den geplanten Einnahmen die monetären Beträge ein, die als Eigenanteil (privater deutscher Träger, lokaler Projektträger, Zielgruppe und/ oder anderer Stellen im Projektland), Drittmittel und als Zuwendungsanteil eingebracht werden sollen.

Bitte erläutern Sie in dem Textfeld auch wie sich der Eigenanteil zusammensetzt und stellen zudem dar, welchen Eigenbeitrag der lokale Projektträger leistet. Wenn der lokale Projektträger neben den genannten finanziellen Beiträgen substantielle weitere Beiträge in das Projekt einbringt (auch in Form von Arbeits- oder Sachleistungen), ist eine Darstellung dieser Beiträge sehr empfehlenswert.

Sofern Sie beabsichtigen, Drittmittel in das Projekt einzubringen oder noch einzuwerben, geben Sie diese bitte an. Im Projektantrag nicht benannte Drittmittel sind in der Projektabrechnung (Nachweis) als zusätzliche Deckungsmittel zu bewerten und reduzieren die Zuwendung. Sollten Drittmittel wider Erwarten ausfallen, muss sichergestellt sein, dass dieses Defizit durch den privaten deutschen Träger, den lokaler Projektträger, die Zielgruppe und/ oder andere Stellen im Projektland aufgefangen werden können. Bitte gehen Sie hierauf im Textfeld zur Zusammensetzung des Eigenanteils ein.

Neben den hier beantragten Mitteln des BMZ dürfen keine weiteren öffentlichen Mittel in das Projekt einfließen. Unter öffentlichen Mitteln werden all solche verstanden, die deutsches Steuergeld beinhalten. Beispielsweise dürfen keine kommunalen Mittel, Mittel aus den Bundesländerhaushalten oder EU-Mittel einfließen. Bitte bestätigen Sie, dass Ihnen dieses bewusst ist und dass Sie entsprechend handeln (beispielsweise keine weiteren Mittel beantragen, Mitteilungspflicht wahrnehmen).

Bitte beachten Sie, dass die Finanzierung des gesamten Eigenanteils gesichert sein muss, bevor Mittel für eine Projektförderung bei Engagement Global beantragt werden.

Das Antragsportal berechnet den Zuwendungsanteil auf Grundlage Ihrer Eingaben automatisch. Prüfen Sie den Zuwendungsanteil bitte bezüglich der im Absatz zuvor benannten maximalen Zuwendungsanteile.

Im Regelfall werden bis zu 75 Prozent Anteilfinanzierung gewährt. Einer höheren Anteilfinanzierung bis zu maximal 90 Prozent kann nur in besonders zu begründenden Ausnahmefällen zugestimmt werden. Hierzu muss eine fundierte Begründung gegeben werden, zum Beispiel bei „unterdrückter“ Zivilgesellschaft. Eine Indikation geben hier die Angaben im „Atlas der Zivilgesellschaft“, den Brot für die Welt regelmäßig in Kooperation mit CIVICUS veröffentlicht. Maßgeblich ist die Einordnung zum Zeitpunkt der Antragstellung. Bitte erläutern Sie, wie Ihr Vorhaben beziehungsweise der lokale Projektträger konkret davon betroffen ist und wie das Projekt gegebenenfalls zur Erweiterung des zivilgesellschaftlichen Raumes beitragen kann.

Zur Website Civicus

Unter der Ausgaben- und Einnahmentabelle ist der Wechselkurs mit Datum anzugeben, der der Planung zugrunde liegt. Wenn die Planung auf der Basis von mehreren Währungen erfolgt, sollten entsprechend alle Wechselkurse angegeben werden.

Wenn im Rahmen des Projektes Baumaßnahmen geplant sind, müssen weitere Angaben dazu gemacht werden. Bitte wählen Sie zunächst das für das Projekt zutreffende Feld aus:

• keine Baumaßnahmen oder Baummaßnahmen bis insgesamt 15.000 Euro
• Baumaßnahmen insgesamt ab 15.000 Euro
• Baumaßnahmen insgesamt ab 125.000 Euro bis 1 Mio. Euro
• Baumaßnahmen insgesamt über 1 Mio. Euro

Wird ein Feld mit Baumaßnahmen über 15.000 Euro ausgewählt, werden weitere wichtige Aspekte abgefragt. So ist zu bestätigen, dass

• für Baumaßnahmen erworbene Grundstücke im Besitz einer nicht gewinnorientierten einheimischen Institution (zum Beispiel Projektträger, Zielgruppe, Kommune) sind,
• das Recht am Eigentum und Besitz durch geeignete Nachweise bestätigt wird,
• die Baugenehmigung oder ein entsprechender Nachweis vorliegt, beziehungsweise bis zum geplanten Baubeginn eingeholt und Engagement Global nachgereicht werden kann.

Weiterhin müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein und bestätigt werden:

• Die Bauausführung wird von baufachlichem Personal (zum Beispiel einer Architektin/ einem Architekten, einer Bauingenieurin/ einem Bauingenieur) überwacht.
• Das Grundstück ist für die geplante Baumaßnahme geeignet in Bezug auf Untergrund, Gefälle, Nachbarbebauung, Ver- und Entsorgungsanschlüsse.
• Eine Einschätzung dieser Aspekte ist bei der Beschreibung der Baumaßnahmen unter Punkt 5.2 im Antragsformular aufzunehmen.
• Die Ausgaben für Grundstückskauf, Baumaßnahmen sowie die Bauart entsprechen den orts-/ landesüblichen Standards.
• Alle bauaufsichtlichen Genehmigungen liegen dem Antrag bei, beziehungsweise werden EG vor Baubeginn nachgereicht.

Für geplante Baumaßnahmen über 125.000 Euro sind die Kosten nach den Bauabschnitten „Erschließung und Bauvorbereitung“, „Rohbau“, „Innenausbau“ aufzuschlüsseln (in Euro) und die Kubikmeterkosten (m³) des umbauten Raumes anzugeben.

Bei geplanten Baumaßnahmen über 1 Million Euro erfolgt eine baufachliche Prüfung durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR). Bitte kontaktieren Sie dazu Engagement Global/ bengo.

Bitte geben Sie hier an, ob Sie beantragen, das Projekt mit einer unabhängigen Buchprüfungsinstanz abzurechnen. Die Auswahl der Buchprüfungsinstanz soll vom lokalen Projektträger und Ihnen gemeinsam erfolgen. Bei Projekten in Ländern, aus denen Originalbelege nicht ausgeführt werden dürfen, muss eine unabhängige Buchprüfungsinstanz vorgesehen werden, die im Budget einzuplanen ist.

Denken Sie bitte gegebenenfalls daran, dass das Testat den Mindestanforderungen des BMZ entsprechen muss. Zu den Vorgaben für die Auswahl einer geeigneten Buchprüfungsinstanz und den Mindestanforderungen an das Testat siehe die Sonderbestimmung Nr. 1 zu 6.2 in den Nebenbestimmungen (BNBest-P/ Private Träger) und Anlage IV “Abrechnung über Buchprüfer“ zu den Förderrichtlinien.

Link zu Anlage IV "Abrechnung über Buchprüfer"

Achten Sie bitte darauf, dass der Auftrag an die Buchprüfungsinstanz beschreibt, was als Ergebnis der Arbeit erwartet wird. Insbesondere in Ländern, aus denen Originalbelege nicht ausgeführt werden dürfen, stellt das Testat eine Art Ersatzbeleg dar. Sofern das Testat nicht den Mindestanforderungen entspricht und/ oder inhaltlich offensichtlich nicht die notwendigen Informationen enthält, müsste eine aufwendige Nacharbeit erfolgen.

Mit dem Verwendungsnachweis muss nach Projektende neben dem Testat ein Nachweis über die Qualifikation der Buchprüfungsinstanz digital vorgelegt werden.

In gut zu begründenden Ausnahmefällen kann der Antrag gestellt werden, ein Projekt vor Abschluss des Weiterleitungsvertrages auf eigenes Risiko und mit Eigenmitteln zu beginnen. Die Notwendigkeit muss sich aus dem Projektkonzept und gegebenenfalls besonderen Bedingungen vor Ort ergeben.

Geben Sie dabei bitte ein konkretes Datum an, an dem das Projekt vorzeitig begonnen werden soll. Nutzen Sie bitte das Textfeld zur Erläuterung.

Erst wenn Sie eine schriftliche Zustimmung zum vorzeitigen Maßnahmenbeginn erhalten haben, können Sie mit der Umsetzung des Projekts beginnen. Bedenken Sie in diesem Zusammenhang bitte auch, welche Konsequenzen es für Ihre Organisation, den lokalen Projektträger und die Zielgruppen haben kann, wenn das Projekt letztendlich nicht gefördert werden sollte, die Anteilfinanzierung des BMZ damit wegfällt, und Sie das Projekt vollständig mit Eigenmitteln fortführen oder aus Mangel an Eigenmitteln abbrechen müssen.

Für Projekte bis zu einem Jahr Laufzeit wird in der Regel kein vorzeitiger Maßnahmenbeginn gewährt.

Ob Ihre Organisation zum Vorsteuerabzug berechtigt ist, können Sie in der Regel bei Ihrer Geschäftsführung oder Ihrem Vorstand erfragen.

Bitte bestätigen Sie, dass im Rahmen des Projekts durchgeführte Studien und Evaluierungen durch vom privaten deutschen Träger und Projektträger externe und unabhängige Institutionen durchgeführt werden.

Es handelt sich hierbei nicht um für das Projektmonitoring notwendige interne Evaluierungen. Studien und Evaluierungen sollen Ihnen, gegebenenfalls Engagement Global und dem BMZ einen unabhängigen Blick auf zum Beispiel die Rahmenbedingungen oder das Projekt liefern. Daher können Sie, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit dem Projektträger, selbstverständlich den Auftrag der Studie und/ oder Evaluierung formulieren. Die durchführende Instanz darf jedoch nicht Teil Ihrer Organisation oder des Projektträgers sein.

Bitte bestätigen Sie diese Erklärung durch das Anklicken des Bestätigungsfelds.

Bitte bestätigen Sie diese Erklärung durch das Anklicken des Bestätigungsfelds.

Bitte bestätigen Sie diese Erklärung durch das Anklicken des Bestätigungsfelds.

Das Projekt darf vor dem Abschluss eines Weiterleitungsvertrags zwischen Engagement Global und privatem deutschen Träger sowie dem darauffolgenden Abschluss der erforderlichen Projektvereinbarung zwischen privatem deutschen Träger und lokalem Projektträger noch nicht begonnen werden. Bitte bestätigen Sie dies hier. Die Bewilligung eines vorzeitigen Maßnahmenbeginns stellt hierbei eine Ausnahme dar.

Bitte laden Sie den Projektantrag Teil 2 mit der inhaltlichen und finanziellen Darstellung des geplanten Vorhabens hoch. Nur dann ist der Projektantrag vollständig.

Gegebenenfalls notwendige weitere Anlagen zum Projektantrag (zum Beispiel Berichte zu Machbarkeitsstudien bei Vorhaben, für die 500.000 Euro oder mehr Zuwendungsmittel beantragt werden, Baupläne bei Bauvorhaben, oder ähnliches) können Sie hier ebenfalls beifügen. Bitte nutzen Sie hierfür gängige Dateiformate (Office-Formate, Bilddateien und PDF). Beachten Sie bitte, dass die Verwendung von Office-Formaten die weitere Bearbeitung bei Engagement Global beziehungsweise die Abstimmung zwischen Ihnen und Engagement Global vereinfacht.

Im darauffolgenden Textfeld können Sie Erläuterungen zu den Anlagen geben, falls erforderlich.

Prüfen Sie bitte vor dem Bestätigen, ob tatsächlich die aktuellsten, für den Fördertitel relevanten Trägerunterlagen (datierte und unterschriebene Vereinssatzung, vollständiger Vereinsregisterauszug, aktuell gültiger Gemeinnützigkeitsbescheid, Jahres- und Geschäftsberichte der letzten drei Jahre) bei Engagement Global eingereicht wurden.

Bitte geben Sie an, wer den Antrag unterschreiben wird. Fügen Sie bitte für jede unterzeichnende Person den Vornamen und den Nachnamen ein. Alle unterzeichnenden Personen müssen zeichnungsberechtigt sein.

Zum Abschluss öffnet sich ein Fenster, in dem der Antrag in einem automatisch generiertem PDF-Dokument zusammengefasst zur Prüfung heruntergeladen und ausgedruckt werden kann. Öffnen Sie das Formular und prüfen Sie Ihre Angaben. Der Ausdruck ist als Entwurfsfassung gekennzeichnet, die bitte nicht zu Engagement Global geschickt wird. Falls Sie noch Angaben korrigieren möchten, klicken Sie bitte in der Menüleiste unten auf „Zurück“.

Wenn alle Angaben korrekt sind, können Sie das Formular mit allen Anlagen elektronisch an Engagement Global übermitteln, indem Sie unten auf „Senden“ klicken.

Sie erhalten von bengo innerhalb von circa 3 Tagen eine Eingangsbestätigung. Die zuständige Fachberatung wird Sie später kontaktieren und gibt Ihnen gegebenenfalls Hinweise zur Überarbeitung.

Wenn der Beratungsprozess und alle Korrekturschleifen abgeschlossen sind, ist ein Ausdruck der letzten, über das Antragsportal eingesandten Antragsversion von mindestens einer zeichnungsberechtigten Person des privaten deutschen Trägers auf Teil I zu unterschreiben, mit Angabe von Ort und Datum. Senden Sie den ausgedruckten und unterschriebenen Antrag postalisch an:

ENGAGEMENT GLOBAL gGmbH
Zentraler Programmservice
Friedrich-Ebert-Allee 40
53113 Bonn